Excel 2016 mahdollistaa kyselyn tietoluetteloista (taulukoista), jotka on tallennettu ulkoisiin tietokantoihin, joihin sinulla on pääsy, ja sitten poimia sinua kiinnostavat tiedot laskentataulukkoon jatkokäsittelyä ja analysointia varten.
Excel 2016:n avulla on myös helppo hankkia tietoja useista eri tietolähteistä, mukaan lukien Microsoft Access -tietokantatiedostot, Internet-sivut, tekstitiedostot ja muut tietolähteet, kuten SQL-palvelimien ja analyysipalveluiden tietokantataulukot, XML-datatiedostot. ja datataulukot online-yhteyksistä Microsoft Windows Azure DataMarket- ja OData-tietosyötteisiin.
Kun tuot tietoja tällaisista ulkoisista lähteistä Excel-laskentataulukoihisi, saatat hyvinkin käsitellä tietoja, jotka on tallennettu useisiin toisiinsa liittyviin taulukoihin, jotka kaikki on tallennettu tietokantaan (mitä kutsutaan Excel 2016:ssa tietomalliksi ). Suhde eri taulukot samassa tietokannassa perustuu yhteiseen kenttä (sarake), joka esiintyy kussakin liittyviä tietoja taulukko, joka on virallisesti tunnetaan avain alalla , mutta Excel on yleisesti tunnettu lookup sarake .
Kun liität taulukoita yhteiseen avainkenttään vähintään yhdessä taulukossa, kaikkien kyseisen kentän tietueiden on oltava yksilöllisiä ilman kaksoiskappaleita, kuten asiakkaiden tietotaulukko, jossa asiakastunnuskenttä on ainutlaatuinen ja määritetty vain kerran (jos se tunnetaan nimellä ensisijainen avain ). Toisessa asiaan liittyvässä tietotaulukossa yhteinen kenttä (tunnetaan vieraana avaimena ) voi olla yksilöllinen tai ei välttämättä, kuten Tilaukset-tietotaulukossa, jossa sen asiakastunnuksen kaikki merkinnät eivät välttämättä ole yksilöllisiä, koska se on täysin sallittua (jopa toivottavaa) sama asiakas ostaa useita tuotteita useita kertoja.
On vain toinen asia, joka on pidettävä mielessä, kun työskentelet toisiinsa liittyvien tietotaulukoiden kanssa, ja se on kahden taulukon välinen suhde. Excel-tietomalli tukee kahdenlaisia suhteita:
Yksi-yhteen-suhde, jossa sekä ensisijaisen että vierasavainkentän merkinnät ovat täysin ainutlaatuisia, kuten asiakastietoluettelon ja alennustietoluettelon välinen suhde, jossa asiakastunnuskenttä esiintyy vain kerran kussakin taulukossa (koska jokaisella asiakkaalla on vain yksi alennusprosentti määrätty)
Yksi moniin -suhde, jossa päällekkäiset merkinnät vierasavainkenttään ovat sallittuja ja jopa odotettavissa, kuten asiakastietoluettelon ja tilaustietoluettelon välisessä suhteessa, jossa asiakastunnuskenttä voi esiintyä useita kertoja (kun asiakas tekee useita ostoksia).
Suurimman osan ajasta Excel 2016 pystyy selvittämään tuomiesi tietotaulukoiden välisen suhteen. Jos Excel kuitenkin joskus menee pieleen tai taulukoissasi on useampi kuin yksi yhteinen kenttä, joka voisi mahdollisesti toimia avaimena, voit määrittää oikean suhteen manuaalisesti. Valitse Suhteet-painike nauhan Tiedot-välilehden Tietotyökalut-ryhmästä (Alt+AA) avataksesi Suhteiden hallinta -valintaikkunan. Napsauta siellä Uusi avataksesi Luo suhde -valintaikkunan, jossa voit määrittää yhteisen kentän molemmissa toisiinsa liittyvissä tietotaulukoissa. Kun olet luonut tämän suhteen, voit käyttää mitä tahansa kenttiä jommassakummassa kahdesta toisiinsa liittyvästä taulukosta valmistelemissasi raporteissa tai luomissasi pivot-taulukoissa.
Voit tuoda ulkoisia tietoja valitsemalla Hae ulkoiset tiedot -komentopainikkeen nauhan Tiedot-välilehdessä (Alt+AZX). Kun teet tämän, Excel näyttää valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot:
Accessista tuodaksesi Microsoft Accessiin tallennettuja tietokantataulukoita
Webistä suorittaaksesi web-sivukyselyn dataluetteloiden tuomiseksi Internetin verkkosivuilta
Tekstistä tuodaksesi tekstitiedostoon tallennettuja tietoja määrittämällä, kuinka sen tiedot jäsennetään laskentataulukon tietyille sarakkeille ja riveille
Avaa muut lähteet -valikosta avattava valikko, jossa on useita vaihtoehtoja: SQL Serveristä, Analysis Services -palvelusta, Windows Azure Marketplacesta, OData-tietosyötteestä, XML-tietojen tuonnista, ohjatusta tiedonsiirtotoiminnosta ja Microsoft Querysta.
Olemassa olevat yhteydet, joilla voit käyttää uudelleen yhteyttä datapalveluun tai tietosyötteeseen (käyttämällä yhtä tuontivaihtoehdoista, erityisesti Muista lähteistä -osiossa), jotka olet jo muodostanut joko lisätietojen hakemiseen tai aiemmin tuotujen tietojen päivittämiseen
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
