Työskentely tehtäväruudun kanssa Office 2003:ssa

Joskus kun valitset Office 2003 -sovelluksessa komennon, kuten Tiedosto-valikon Uusi-komennon, Microsoft Office 2003 tarvitsee sinulta lisätietoja ennen kuin se voi tehdä mitään. Uusi-komennon tapauksessa Office 2003:lla ei ole aavistustakaan, haluatko luoda uuden tyhjän tiedoston vai uuden tiedoston mallipohjan perusteella.

Joten kun Office 2003:n on näytettävä lisävaihtoehtoja, joista voit valita, Office 2003 näyttää ne linkkeinä ikkunassa, jota kutsutaan tehtäväruuduksi ja joka näkyy näytön oikealla puolella, kuten kuvassa 1.

Kuva 1: Tehtäväruudussa näkyy erilaisia ​​vaihtoehtoja, mutta voit silti nähdä tiedostosi sisällön.

Jokainen Office 2003 -ohjelma sisältää useita erityyppisiä tehtäväruutuja. Kukin tyyppi tarjoaa vaihtoehtoja yhden tietyn tehtävän suorittamiseen, kuten uuden dian luomiseen (PowerPointissa), yhdistämisasiakirjan luomiseen (Wordissa) tai kyseisen ohjelman ohjeiden näyttämiseen (kaikissa Office 2003 -ohjelmissa).

Tehtäväruudun käyttäminen

Kun valitset komennon, tehtäväruutu saattaa näyttää sinulle kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot. Valitse vaihtoehto napsauttamalla linkkiä, joka näkyy korostettuna sinisellä.

Voit myös tunnistaa linkkejä tehtäväruudussa siirtämällä hiiren osoitinta tekstin päälle. Jos teksti näkyy alleviivattuna ja hiiren osoitin muuttuu osoittavan käden kuvakkeeksi, se tarkoittaa, että hiiren osoitin on linkin päällä.

Kun olet valinnut vaihtoehdon tehtäväruudusta, Office 2003 poistaa tehtäväruudun näkymästä, jotta voit palata töihin.

Tehtäväruudun piilottaminen ja näyttäminen

Jos haluat näyttää tehtäväruudun odottamatta valita komennon, joka avaa tehtäväruudun puolestasi, tee jokin seuraavista:

• Napsauta Näytä -> Tehtäväruutu

• Paina Ctrl+F1

Jos haluat piilottaa tehtäväruudun näkyvistä, napsauta tehtäväruudun Sulje-ruutua.

Liikkuminen tehtäväruudussa

Tehtäväruutu voi näyttää erityyppisiä tietoja eri aikoina, mikä tarkoittaa, että on hyvä mahdollisuus, että tehtäväruutu ei näytä haluamiasi tietoja milloin tahansa. Onneksi voit muuttaa tehtäväruudussa näkyvien tietojen tyyppiä käyttämällä joko tehtäväruudun luetteloruutua tai Takaisin-, Eteenpäin- tai Koti-painikkeita (katso kuva 2).

Kuva 2: Tehtäväruudussa on lisävaihtoehtoja.

Koti-painike näyttää tehtäväruudun kotisivun, jossa voit luoda uuden tiedoston tai avata olemassa olevan. Jos napsautat tehtäväruudussa olevaa linkkiä, tehtäväruudussa näkyy erilaisia ​​tietoja.

Takaisin-painikkeen napsauttaminen näyttää edelliset tehtäväruudussa näkyvät tiedot. Jos napsautat Takaisin-painiketta ja päätät yhtäkkiä palata kyseiseen tehtäväruutuun, napsauta Eteenpäin-painiketta.

Jos napsautat Tehtäväruutu-luetteloruutua, voit tarkastella kaikkia muita tietoja, jotka tehtäväruutu voi näyttää, kuten Ohje-tehtäväruudun tai Leikepöytä-tehtäväruudun, kuten kuvassa 3 näkyy.

Kuva 3: Tehtäväruutu-luetteloruudun avulla näet nopeasti kaikentyyppiset tiedot, jotka tehtäväruutu voi näyttää.