Työnkulku on automatisoitu versio liiketoimintaprosessien; se oli (ja on edelleen) yksi SharePoint 2010:n suurimmista kuhinoista. Voit liittää SharePoint-työnkulkuja kohteisiin ja asiakirjoihin, jotta SharePoint lähettää ilmoituksia tai pyytää käyttäjiä täyttämään lomakkeita, kun tietyt prosessin ehdot ovat TOSI tai kun kohde tai asiakirja saavuttaa tietyn vaiheen prosessissa.
Ryhmäsivustollasi tulee olla vähintään kolmen tilan työnkulku, jonka avulla voit käynnistää toimintoja, kun kohteen tila muuttuu. Kolmen tilan työnkulun ilmeisin käyttötapa on ongelmanseurantaluettelo. Ongelmilla on automaattisesti kolme tilaa: aktiivinen, ratkaistu ja suljettu.
Voit esimerkiksi käyttää kolmen tilan työnkulkua kohdistaaksesi SharePointissa tehtävän valitulle käyttäjälle, kun ongelman tila muuttuu aktiivisesta Ratkaistuksi.
Jos yrityksesi on myöntänyt sinulle korkeamman lisenssin, voit käyttää myös erilaisia hyväksyntätyönkulkuja, jotka on tarkoitettu asiakirjojen hyväksynnän hallintaan.
SharePoint Designer 2010 sisältää tehokkaan työnkulun suunnittelijan, jonka avulla voit luoda mukautettuja työnkulkuja. Tutustu työnkulun suunnittelijaan, jos haluat tehdä jotain etäautomaattisesti kirjastossa olevien luettelokohteiden tai asiakirjojen suhteen. Toisin kuin SharePoint Designerin aikaisemmissa versioissa, SharePoint Designer 2010:ssä luomasi mukautetut työnkulut ovat uudelleenkäytettävissä koko sivustossasi.
Noudata näitä ohjeita määrittääksesi kirjastosi tai luettelosi käyttämään työnkulkua:
Napsauta Käyttöoikeudet ja hallinta -kohdan alla olevaa Työnkulun asetukset -linkkiä.
Voit käyttää tätä komentoa myös nauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehdellä.
Jos tähän luetteloon ei ole määritetty työnkulkuja, näet Lisää työnkulku -lomakkeen. Tässä lomakkeessa on viisi osaa: Työnkulku, Nimi, Tehtävälista, Historialuettelo ja Aloitusasetukset.
Jos tälle kirjastolle/luettelolle on jo olemassa muita työnkulkuja, työnkulkujen Asetukset-sivulla voit tarkastella/muokata olemassa olevien työnkulkujen asetuksia, lisätä työnkulkua, poistaa työnkulkua ja tarkastella työnkulkuraportteja.
Napsauta kirjastossa Lisää työnkulku -linkkiä lisätäksesi uuden työnkulun kirjastoosi.
Valitse työnkulkumalli.
Sen mukaan, minkä lisenssin yrityksesi on antanut sinulle SharePointiin, määrittää, kuinka monta työnkulkumallia sinulla on käytettävissä. Näet kustakin lyhyen kuvauksen, kun korostat kyseistä vaihtoehtoa:
Disposition pproval: Hallitsee asiakirjaa päättyminen ja säilyttäminen osallistujien sallitaan päättää pidetäänkö tai poistaa vanhentuneet asiakirjat.
Kolme -S Tate: Käytä tätä työnkulun seurata luettelon kohtia.
Kerää s ignatures: Poimii digitaaliset allekirjoitukset tarvitaan Microsoft Office-asiakirjan.
Hyväksyntä: Ohjaa asiakirjan hyväksyttäväksi. Hyväksyjät voivat hyväksyä tai hylätä asiakirjan, määrittää hyväksymistehtävän uudelleen tai pyytää muutoksia asiakirjaan.
Kerää f eedback: Reitit dokumentin tarkistettavaksi. Tarkistajat voivat antaa palautetta, joka kootaan ja lähetetään asiakirjan omistajalle, kun työnkulku on valmis.
Kirjoita työnkululle yksilöllinen nimi Nimi-tekstiruutuun.
Kun nimeät työnkulkua, varo, ettet anna sille mallien kaltaista nimeä (kuten allekirjoitusten kerääminen ), jotta työnkulkusi ja mallin välillä ei sekoitu.
Voit luoda luettelolle tai kirjastolle niin monta työnkulkua kuin haluat. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kahdenlaisia hyväksymisprosesseja – lyhennetty prosessi ja pidempi prosessi. Siirry vain Lisää työnkulku -prosessin läpi kahdesti ja valitse tarpeitasi vastaavat konfigurointivaihtoehdot.
Valitse työnkulussa käytettävä tehtäväluettelo valitsemalla Valitse tehtäväluettelo -vaihtoehto.
Voit valita olemassa olevan tehtäväluettelon tai pyytää järjestelmää luomaan uuden valitsemalla Uusi tehtävälista.
Valitse työnkulun historialuettelo Valitse historialuettelo -asetuksista.
Voit valita olemassa olevan historialuettelon tai pyytää uuden historialuettelon luomista.
Valitse aloitusvaihtoehdot ottamalla käyttöön yksi tai useampi valintaruutu.
Riippuen valitsemastasi työnkulkumallista, vain tietyt aloitusvaihtoehdot voivat olla käytössä. Yleensä on hyvä idea sallia työnkulun käynnistäminen manuaalisesti, mutta voit myös asettaa työnkulun käynnistymään automaattisesti, kun kohde luodaan tai sitä muutetaan.
Napsauta Seuraava-painiketta.
Et ole vielä valmis! Uusi vaihtoehtosivu tulee näkyviin.
Valitsemasi työnkulun tyypistä riippuen sinulla on erilaisia valintoja, mukaan lukien kenelle työnkulku menee, tapahtuuko toiminnot sarjassa vai rinnakkain, mikä on toimintojen määräaika ja mitä työnkululle tapahtuu, jos joku hylkää asiakirja tai kohde muuttuu.
Vuoden 2010 työnkulkuihin on tehty useita parannuksia, mukaan lukien useampi kuin yksi vaihetyyppi (rinnakkais, sarja).
Napsauta OK tai Peruuta.
Jos napsautat OK, asetukset otetaan käyttöön.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
