Mail M erge on Word 2007:n ominaisuus, jonka avulla voit ottaa yksittäisen asiakirjan, kuten kirjeen, sekoittaa luettelon nimistä ja tiedoista ja yhdistää (yhdistää ) kaiken lopulliseksi asiakirjajoukoksi, joista jokainen on mukautettu ja lähes henkilökohtaista. Voit myös yhdistää sähköpostiviestejä, kirjekuoria, tarroja ja tietoluetteloita.
Yhdistäminen on tietysti hyödyllinen asia, mutta ennen kuin uppoudut prosessiin, saatat olla hyödyllistä tutustua seuraaviin termeihin:
-
Pääasiakirja: Tämä on lomakekirje, asiakirja, joka sisältää erilaiset täyttökohdat. Mutta se alkaa aivan kuten mikä tahansa muu asiakirja Wordissa, jossa on muotoilu, sivunumerot tai mitä tahansa muuta, jonka haluat lisätä.
-
Osoiteluettelo: Tiedot, joita käytät mukautettujen kirjeiden luomiseen, säilytetään tietyntyyppisessä tietokantatiedostossa – pohjimmiltaan luettelossa nimistä ja muista tiedoista. Nämä nimet ja vastaavat yhdistetään pääasiakirjaan yksittäisten mukautettujen kirjainten muodostamiseksi. Jos aiot tehdä yhdistämisen osana tavallista rutiiniasi, haluat luoda osoiteluettelon, jota voit käyttää yhä uudelleen.
-
Kentät: Nämä ovat pääasiakirjan sisältämiä tyhjiä kohtia. Jokainen kenttä edustaa kohdetta osoiteluettelosta, datapalaa. Kentän sisältö virtaa osoitelistasta pääasiakirjaan, jossa kentän tiedot näkyvät (yhdistyksen jälkeen). Kentät tekevät yhdistämisen mahdolliseksi.
Näiden kolmen asian saattaminen toimimaan yhdessä on Yhdistelmän ydin. Word 2007:ssä työkalut sen toteuttamiseen ovat Postitukset-välilehdellä.