Microsoft tarjoaa SharePointia Internetin kautta SharePoint Online -nimisessä tuotteessa. SharePoint Onlinen avulla Microsoft huolehtii kaikista raskaiden nostoista. SharePointin käynnistämiseksi jonkun on hankittava ja määritettävä palvelimet sekä asennettava käyttöjärjestelmä, tietokannat, verkkopalvelin ja SharePoint-palvelin. Tämä kaikki on tehtävä erityisessä ilmastoidussa huoneessa, jota kutsutaan datakeskukseksi.
Palvelinkeskuksen on oltava turvallinen ja redundantti. Loppujen lopuksi, entä jos katastrofi tapahtuisi ja palvelinkeskuksen palvelinkeskuksen tietokoneet – tai mikä pahempaa, itse palvelinkeskus – tuhoutuisivat? Lopuksi koko asennuksen on oltava skaalautuva, jotta palvelimet ja sivustot voivat pysyä lisätyn kuormituksen mukana, kun yhä useammat käyttäjät alkavat käyttää SharePointia kriittisiin liiketoimintaprosesseihin.
Eikä se vielä lopu – sen jälkeen, kun kaikki on toiminnassa, jonkun täytyy silti hallita kaikkia päivityksiä ja pitää palvelimet huminaa.
Isännöidyn ratkaisun avulla sinä tai organisaatiosi maksat jollekulle muulle tämän kaiken tekemisestä puolestasi, ja käytät vain lopputuotetta, SharePointia. SharePoint Onlinen avulla Microsoft myy SharePoint-alustansa palveluna, joten varsinaiset palvelimet ja ohjelmistot toimivat sen palvelinkeskuksissa, joita sen työntekijät hallinnoivat ja ylläpitävät.
Microsoftin asiakkaana muodostat yhteyden tähän SharePointin hallinnoituun versioon suojatun Internet-kanavan kautta ja käytät sitä liiketoimintaratkaisujen kehittämiseen SharePoint-alustalla.
Microsoft ei ole ainoa yritys, joka tarjoaa SharePointia Internetin kautta. Muut yritykset, kuten Fpweb.net , tarjoavat myös SharePointia Internetin kautta. SharePoint Online on Microsoftin tarjouksen tuotemerkki.
SharePoint Online on silloin, kun Microsoft hallinnoi SharePointia tietokeskuksissaan ja käytät sitä Internetin kautta. SharePoint On Premise on silloin, kun paikalliset IT-gurut hallitsevat SharePointia yrityksesi datakeskuksessa.