Onko sinulla jo laskentataulukossa tietoja, joista haluat olla SharePoint 2010 -luettelo? Olet puolivälissä! Ennen kuin aloitat, varmista, että teet seuraavat:
Puhdista lista. Varmista, että luettelo näyttää taulukolta, jossa ei ole tyhjiä sarakkeita tai rivejä.
Varmista, että luettelossasi on otsikot. Kaikilla sarakkeilla tulee olla sarakkeen otsikko.
Varmista, että saraketiedot ovat johdonmukaisia. Jos sarakkeessa on esimerkiksi kommentti, joka muuten olisi Päivämäärä-sarake, poista teksti.
Varmista, että ensimmäinen rivi edustaa muuta dataa. SharePoint lukee ensimmäisen rivin ja tekee oletuksia sarakkeen tiedoista. Tässä on esimerkki puhtaasta laskentataulukosta, joka on valmis tuontia varten.
SharePoint etsii, mitä se uskoo olevan ensimmäinen tekstisarake, ja käyttää sitä pseudo-otsikkokenttänä (ensisijainen kenttä luettelossa, johon on liitetty Muokkaa-valikko).
Yritä siksi sijoittaa ainutlaatuisia tietoja sisältävä tekstikenttä ensimmäiseen sarakkeeseen. Valitettavasti, jos yksilöllinen kenttäsi on numero, kuten sarjanumero, tämä voi valitettavasti aiheuttaa ongelmia. Voit kiertää ongelman luomalla luettelon ja kopioimalla ja liittämällä tiedot laskentataulukosta.
Hyvä esimerkki ensimmäisestä sarakkeesta on yksilöllinen henkilön tai kohteen nimi, kuten Tapahtuman nimi.
Huono esimerkki ensimmäisestä sarakkeesta on tavaran luokka tai työntekijän osasto.
Laskentataulukon tuominen mukautettuun luetteloon:
Valitse Sivuston toiminnot → Näytä kaikki sivuston sisältö.
Muita vaihtoehtoja ovat Näytä kaikki sivuston sisältö -linkki pikakäynnistystyökalupalkissa tai Luo vaihtoehto -linkki Sivuston toiminnot -valikossa.
Valitse Luo-komento ja valitse sitten Tuo laskentataulukko -vaihtoehto Luettelo-luokasta ja napsauta Luo-painiketta.
Kirjoita Nimi-tekstikenttään nimi luettelollesi.
Noudata luetteloiden nimien nimeämiskäytäntöjä: pidä ne lyhyinä ja poista välilyönnit.
(Valinnainen) Kirjoita Kuvaus-tekstiruutuun luettelon kuvaus.
Napsauta Selaa-painiketta, selaa laskentataulukkoon, valitse se ja napsauta Tuo-painiketta.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, kuinka alueesi on määritetty. Oletusasetus on Taulukkoalue, mutta muut vaihtoehdot ovat Nimetty alue tai Solualue. Jos et ole nimennyt aluettasi Excelissä tai asettanut sitä taulukoksi, valitse Solualue -vaihtoehto.
Jos valitsit Solualue -vaihtoehdon, napsauta valintaikkunan Valitse alue -kenttää ja napsauta sitten laskentataulukkoasi ja korosta haluamasi alue.
Napsauta Tuo-painiketta valintaikkunassa.
Kun olet tuonut laskentataulukon, tarkista SharePointin sinulle valitsemat saraketyypit. Yleensä SharePoint olettaa tekstiä, numeroita ja päivämääriä. Voit halutessasi muuttaa joidenkin tekstikenttien arvoksi Valinta, Kyllä/Ei ja niin edelleen.
Eikö sinulla ole kärsivällisyyttä luoda kaikkia mukautettuja sarakkeita yksitellen – mutta sinulla ei ole myöskään nykyistä luetteloa toisessa muodossa? Luo laskentataulukko, jossa on sarakkeiden otsikot ja vähintään yksi tietorivi, ja tuo sitten tämä laskentataulukko ja muokkaa sarakkeen ominaisuuksia tarpeen mukaan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
