Kun useammat ihmiset määrittävät samat tunnisteet, tunnisteista tulee tapa navigoida samanlaiseen sisältöön. SharePoint 2010 -nauhan Tunnisteet ja huomautukset -ryhmässä on kaksi painiketta, joiden avulla voit merkitä kohteita. Tunnisteet ovat avainsanoja, jotka määrität sisällölle.
Sivujen merkitseminen muiden kanssa jaettavaksi on sosiaalista kirjanmerkkiä , ja se on erittäin suosittua verkossa. Jos olet joskus käyttänyt Deliciousin kaltaista sivustoa , tiedät jo, kuinka kirjanmerkit toimivat.
Kaksi painiketta, joilla voit merkitä kohteita, ovat
-
Pidän siitä -painike on yhdellä napsautuksella tapa merkitä kohteet, joista pidät; pidä tätä suosituksena, joka on muiden nähtävissä.
-
Tunnisteet ja huomautukset -painikkeella voit kirjoittaa omia tunnisteavainsanojasi, jotta voit merkitä sisältöä sinulle merkityksellisillä termeillä. Tällä painikkeella pääset myös Muistitaululle , jonka avulla voit jättää julkisesti katseltavia kommentteja asiakirjaan tai sivuun.
Yrityksesi voi lisätä nauhaan painikkeita, jotka liittyvät muihin tiettyihin tunnisteisiin.
Painopiste on avainsanan merkitsemisessä. SharePoint ei estä sinua kirjoittamasta pidempiä tunnisteita, mutta sinun tulee käyttää ja kouluttaa muita käyttämään tunnisteina yksittäisiä sanoja tai erittäin lyhyitä lauseita. Muussa tapauksessa menetät tarkoituksen käyttämällä taggausta nopeana ja ytimekkäänä tapana luokitella tietoja. Jos haluat tehdä pidempiä huomautuksia, käytä muistiinpanotaulua.
Sisällön merkitseminen SharePointissa:
Selaa sivulle, jonka haluat merkitä.
Voit merkitä yksittäisiä luettelokohteita tai asiakirjoja selaamalla luetteloon tai kirjastoon ja napsauttamalla sitten riviä, jonka haluat merkitä.
Etsi Tunnisteet ja huomautukset -ryhmä nauhasta nähdäksesi merkintäasetukset.
Jos haluat lisätä ennalta määritetyn tunnisteen, napsauta Pidän siitä -painiketta.
SharePoint lisää tunnisteen sisältöösi ja näyttää lyhyesti tunnisteen vahvistavan ilmoituksen.
Voit käyttää omia tunnisteitasi napsauttamalla Tunnisteet ja huomautukset -painiketta.
Tunnisteet ja muistiinpanot -ikkuna tulee näkyviin, ja se on täytetty viimeksi käyttämilläsi tunnisteilla.
Napsauta Omat tunnisteet -ruudussa olemassa olevaa tunnistetta ja/tai kirjoita tunnisteet, jotka haluat liittää sisältöön.
Erota tunnisteet puolipisteellä.
(Valinnainen) Voit merkitä tunnisteet yksityisiksi, jotta muut eivät näe niitä, valitsemalla Yksityinen-valintaruutu.
Tallenna tunnisteet napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Kun tallennat tunnisteen, se näkyy sivun Ehdotetut tunnisteet -osiossa. Voit napsauttaa mitä tahansa tässä osiossa olevaa tunnistetta nähdäksesi Tunnisteiden profiilisivun.
Voit lisätä muistiinpanon kohteeseen napsauttamalla Muistiotaulu-välilehteä ja kirjoittamalla muistiinpanosi tekstiruutuun.
Toisin kuin tunnisteet, muistiinpanotaululla tehtyjä muistiinpanoja ei voida merkitä yksityisiksi, ja siksi ne ovat kaikkien muiden, joilla on sama käyttöoikeus, katseltavissa. valitse sanasi huolellisesti.
Lähetä muistiinpano napsauttamalla Lähetä-painiketta.
Huomautus näkyy ikkunassa muiden syötettyjen huomautusten kanssa. Voit selata kaikkia tähän sisältöön lisättyjä viestejä käyttämällä Seuraava- ja Edellinen-painikkeita.
Sulje ikkuna napsauttamalla X-painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.