Yksi luotettavimmista ehdollisen muotoilun säännöistä on joidenkin liiketoimintaehtojen mukaisten solujen korostaminen. Tämä esimerkki osoittaa niiden solujen muotoilun, jotka jäävät kovakoodatun arvon 4000 alle.
Voit luoda tämän perusmuotoilusäännön seuraavasti:
Valitse kohdealueen tietosolut (tässä esimerkissä solut C3:C14), napsauta Excel-nauhan Koti-välilehteä ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu→ Uusi sääntö. Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna avautuu.
Napsauta valintaikkunan yläosassa olevasta luetteloruudusta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
Tämä valinta arvioi arvot määrittämäsi kaavan perusteella. Jos tietyn arvon arvo on TOSI, ehdollista muotoilua sovelletaan kyseiseen soluun.
Syötä kaavan syöttöruutuun tässä näkyvä kaava.
Huomaa, että viittaat vain kohdealueen ensimmäiseen soluun. Sinun ei tarvitse viitata koko valikoimaan.
=C3<>
Huomaa, että kaavassa suljet pois absoluuttiset vertailudollarisymbolit ($) kohdesolulle (C3). Jos napsautat solua C3 soluviittauksen kirjoittamisen sijaan, Excel tekee soluviittauksestasi automaattisesti absoluuttisen. On tärkeää, että et sisällytä absoluuttisia viitedollarisymboleja kohdesoluusi, koska tarvitset Excelin soveltamaan tätä muotoilusääntöä kunkin solun oman arvon perusteella.
Napsauta Muotoile-painiketta.
Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa sinulla on kaikki vaihtoehdot kohdesolun fontin, reunuksen ja täytön muotoiluun. Kun olet valinnut muotoiluasetukset, napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muutokset ja palataksesi Uusi muotoilusääntö -valintaikkunaan.
Takaisin Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa napsauta OK-painiketta vahvistaaksesi muotoilusääntösi.
Jos sinun on muokattava ehdollisen muotoilun sääntöä, aseta kohdistin mihin tahansa muotoillun alueen tietosoluun ja siirry sitten Koti-välilehteen ja valitse Ehdollinen muotoilu → Hallinnoi sääntöjä, mikä avaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkunan. Napsauta muokattavaa sääntöä ja napsauta sitten Muokkaa sääntöä -painiketta.