Käytä Excel 2010:n AutoFilter-ominaisuutta piilottaaksesi kaiken taulukon paitsi ne tietueet, joita haluat tarkastella. Suodatus näyttää taulukon osajoukon, mikä tarjoaa sinulle helpon tavan jakaa tietosi pienempiin, paremmin hallittaviin osiin. Suodatus ei järjestä tietojasi uudelleen; se yksinkertaisesti piilottaa väliaikaisesti rivit, jotka eivät vastaa määrittämiäsi ehtoja.
1Napsauta taulukon sisällä ja valitse sitten Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Suodatin (tai paina Ctrl+Shift+L).
Suodatinnuolet näkyvät sarakeotsikoiden vieressä. Jos tiedot on muotoiltu Excel-taulukoksi, ohita tämä vaihe. sinun pitäisi jo nähdä suodatinnuolet.
2Napsauta sen sarakkeen otsikon vieressä olevaa suodatinnuolta, jonka haluat suodattaa.
Excel näyttää avattavan luettelon, joka sisältää yhden valitun sarakkeen jokaisesta yksilöllisestä merkinnästä.
3Poista valintamerkki Valitse kaikki -kohdasta.
Kaikki luettelon kohteet on poistettu.
4Valitse suodatettavan merkinnän valintaruutu ja napsauta sitten OK.
Voit valita useita valintaruutuja suodattaaksesi kahden tai useamman kohteen. Excel näyttää vain ne tietueet, jotka vastaavat valintojasi.
5 (Valinnainen) Toista vaiheet 2–4 tarpeen mukaan, jos haluat käyttää lisäsuodattimia suodatetun tiedon muihin sarakkeisiin.
Voit käyttää suodattimia useisiin taulukon sarakkeisiin eristääksesi edelleen tiettyjä kohteita. Huomaa, että suodatettujen sarakkeiden suodatinnuolet näyttävät erilaiselta osoittaen, että suodatin on käytössä.