Voit käyttää Excelin pivot-taulukoita myyntitiedon yhteenvetoon yrittäessäsi ennustaa myyntiä. Yksi tavoista hienosäätää yhteenvetoa pivot-taulukossa on ryhmitellä rivikenttä tai sarakekenttä.
Kun ryhmittelet rivikentän tai sarakekentän, yhdistät kentän arvot. Sinulla voi esimerkiksi olla kenttä, joka näyttää myynnin päivämäärät. Excelin pivot-taulukoiden avulla voit ryhmitellä yksittäisiä päivämääriä, kuten 4. syyskuuta ja 6. syyskuuta, viikoiksi, kuten 1. syyskuuta 7. syyskuuta. Tai voit ryhmitellä kuukausiin, neljänneksiin tai vuosiin. Kaikki riippuu siitä, kuinka haluat ennustaa – viikoittain, kuukausittain, vuosineljänneksittäin, vuodelta. Pidä aikajaksosi mielessä.
Jos noudatit edellisen osion vaiheita, sinulla on pivot-taulukko, joka tekee yhteenvedon tuloista, mutta se saattaa silti tehdä niin päivittäin. Syynä on, että taulukko, johon olet perustanut pivot-taulukon, näyttää tulot päiväkohtaisesti. Tulojen yhteenveto kuukauden (tai viikon, vuosineljänneksen tai vuoden) mukaan olisi paljon parempi. Näin voit tehdä sen.
Huomaa, että taustalla olevassa taulukossa on useita identtisiä päivämääriä. Pivot-taulukko yhdistää kaikki identtiset päivämäärät yhdeksi riviksi ja laskee yhteen niiden tulot matkan varrella. Yksi pivot-taulukoiden tehtävistä on yhdistää taulukon identtiset arvot samaksi rivin, sarakkeen tai suodatinkentän kohteeksi.
Pivot-taulukko yhdistää identtiset päivämäärät yhdeksi riviksi.
Mutta et halua ennustaa yksittäisten päivämäärien mukaan. Se ei ole oikea aika. Tällaisessa tilanteessa sinun on ryhmiteltävä yksittäiset päivämäärät, jotka kuuluvat samaan kuukauteen, yhdelle pivot-taulukon riville. Sitten myös kaikki ryhmiteltyjen päivämäärien tulot lasketaan yhteen.
Et tietenkään rajoitu kuukausien ryhmittelyyn. Voit käyttää seitsemän päivän jaksoja, vuosineljänneksiä, vuosia ja muita (kuten kolmen tai kymmenen päivän jaksoja). Jos olet huolissasi vuorokaudenajasta, kuten verkkomyynnin kanssa, voit käyttää vuorokauden tuntia jaksona. Tai jos raakatiedoissasi näkyy kellonaika, jolloin alennus tehtiin, voit ryhmitellä yksittäiset tunnit 8 tunnin vuoroihin.
Aloita päivä rivikentällä, kuten tässä näkyy.
Haluat ryhmitellä päivittäisen myynnin kuukausiin.
Kun olet määrittänyt pivot-taulukon, yksittäisten päivämäärien ryhmittely rivikenttään on helppoa. Toimi seuraavasti:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua pivot-taulukon sarakkeessa, jossa on päivämäärät – esimerkiksi kuvan solua E7.
Valitse pikavalikosta Ryhmä.
Valitse Ryhmittely-valintaikkunan luetteloruudusta Kuukaudet. Katso seuraava kuva.
Napsauta OK.
Voit sijoittaa ajanjaksoja valitsemalla useamman kuin yhden ryhmittelytekijän.
Koska haluat tehdä yhteenvedon tuloistasi kuukausittain, voit hyväksyä oletusasetuksen, Kuukaudet. Kun napsautat OK, pivot-taulukko muuttuu ja näyttää tässä esitetyltä.
Nyt näet kunkin kuukauden kokonaistulot.
Sinun on aina tiedettävä, kuinka pääset ulos. Jos haluat purkaa tietueiden ryhmittelyn, toimi seuraavasti:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on ryhmitellyt tietueet.
Kuvassa se on rivi-alueen solu.
Valitse pikavalikosta Pura ryhmä.
Nyt sinulla on rivikenttä takaisin alkuperäiseen tilaan.
Jos haluat muuttaa ryhmittelytason esimerkiksi kuukausista neljänneksiin, sinun ei tarvitse purkaa ryhmittelyä ensin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmiteltyä solua, poista valinta kohdasta Kuukaudet ja valitse Quarters. Napsauta sitten OK.
Ennustamisessa pivot-taulukoiden ryhmittely tapahtuu yleensä päivämääräkenttien avulla. Mutta kyky ulottuu mihin tahansa numeeriseen kenttään. Voit ryhmitellä alennusprosentteja nähdäksesi myynnit, joissa hintaa alennettu alle 5 %, 5 % - 10 %, 10 % - 15 % ja niin edelleen. Tai voit ryhmitellä ajoneuvojen vuokrasopimukset pituuden mukaan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
