Aseta solukohdistin johonkin tietoluettelon tai taulukon soluista.
Voit poistaa päällekkäiset tietueet tietoluettelosta Poista kaksoiskappaleet -valintaikkunan avulla.
Napsauta Poista kaksoiskappaleet -komentopainiketta nauhan tiedot -välilehdessä tai paina Alt+AM.
Excel valitsee kaikki tietoluettelon solut ja näyttää samalla Poista kaksoiskappaleet -valintaikkunan.
Kun tämä valintaikkuna avautuu ensimmäisen kerran, Excel valitsee automaattisesti kaikki luettelon kentät (asettamalla valintamerkit niiden nimien eteen Sarakkeet-luetteloruudussa). Kun kaikki kentät on valittu ja napsautat OK tässä valintaikkunassa, Excel poistaa vain täydelliset kaksoiskappaleet (toisin sanoen kopiot) luettelosta tietueista.
Jos haluat ohjelman poistavan tietueet, joissa on päällekkäisiä merkintöjä tietyissä kentissä (kuten ID No -kenttä), poista valintamerkit kaikista sarakkeista paitsi niistä, joiden päällekkäisyys on riittävä syy koko tietueen poistamiseen (esim. kuvattu vaiheessa 3). Muussa tapauksessa siirryt suoraan vaiheeseen 4.
(Valinnainen) Poista valintamerkit kaikista Sarakkeet-luetteloruudun kentistä paitsi niistä, joiden kaksoiskappaleet ovat syy tietueen poistamiseen.
Jos Sarakkeet-luetteloruudussa on valittava vain yksi tai kaksi kenttää monista, napsauta Poista kaikki valinnat -painiketta poistaaksesi valintamerkit kaikista kentistä ja napsauta sitten yksitellen kenttiä, joissa ei voi olla päällekkäisiä merkintöjä.
(Valinnainen) Poista valintamerkit kaikista Sarakkeet-luetteloruudun kentistä paitsi niistä, joiden kaksoiskappaleet ovat syy tietueen poistamiseen.
Jos Sarakkeet-luetteloruudussa on valittava vain yksi tai kaksi kenttää monista, napsauta Poista kaikki valinnat -painiketta poistaaksesi valintamerkit kaikista kentistä ja napsauta sitten yksitellen kenttiä, joissa ei voi olla päällekkäisiä merkintöjä.
Napsauta OK saadaksesi Excelin sulkemaan Poista kaksoiskappaleet -valintaikkunan.
Päällekkäiset tietueet (rivit) poistetaan valitusta tietoluettelosta.