Kun tietokanta on käynnissä ja olet päässyt syöttämään tietueita Excel 2013:ssa, voit alkaa käyttää tietolomaketta tietokannan muokkaamiseen ja rutiinihuoltoon. Voit esimerkiksi käyttää tietolomaketta etsiäksesi tietueen, jota haluat muuttaa, ja tehdä sitten muutoksia tiettyihin kenttiin.
Voit myös käyttää tietolomaketta etsiäksesi tietyn tietueen, jonka haluat poistaa, ja poistaa sen sitten tietokannasta.
-
Etsi tietokannasta tietue, jota haluat muokata, tuomalla sen tietolomakkeen.
-
Jos haluat muokata nykyisen tietueen kenttiä, siirry kyseiseen kenttään painamalla Sarkain tai Vaihto+Sarkain ja korvaa merkintä kirjoittamalla uusi.
Vaihtoehtoisesti paina ← tai → tai napsauta I-sädekohdistinta siirtääksesi lisäyskohdan ja tee sitten muutokset.
-
Jos haluat tyhjentää kentän kokonaan, valitse se ja paina sitten Delete-näppäintä.
Jos haluat poistaa koko tietueen tietokannasta, napsauta tietolomakkeen Poista-painiketta. Excel näyttää hälytysruudun, jossa on seuraava vakava varoitus:
Näytetty tietue poistetaan pysyvästi
Jos haluat poistaa tietolomakkeessa näkyvän tietueen, napsauta OK. Voit pelata varman päälle ja säilyttää tallenteen koskemattomana napsauttamalla Peruuta-painiketta.
Et voi käyttää Kumoa-ominaisuutta palauttaaksesi tietuetta, jonka poistit Poista-painikkeella! Excel ei todellakaan ole leikkiä, kun se varoittaa pysyvästi poistettu . Varotoimenpiteenä tallenna aina laskentataulukon varmuuskopio tietokantaan ennen kuin aloitat vanhojen tietueiden poistamisen.