Kun työskentelet Excel 2010 -taulukoiden kanssa, joudut usein muokkaamaan tai poistamaan tietueita ja suorittamaan taulukon rutiinihuoltoa. Voit muokata tietueita manuaalisesti laskentataulukossa tai tehdä tarvittavat muutokset tietolomakkeella.
Voit esimerkiksi käyttää tietolomaketta etsiäksesi tietueen, jota haluat muuttaa, ja muokata sitten tiettyjä kenttiä. Voit myös käyttää tietolomaketta etsiäksesi tietueen, jonka haluat poistaa, ja poistaa sen sitten taulukosta.
Avaa tietolomake napsauttamalla Pikatyökalupalkin Lomake-painiketta.
Tämä painike ei sisälly Excel 2010 -nauhaan, mutta voit lisätä sen Quick Access -työkalupalkkiin käyttämällä Excelin asetukset -valintaikkunan Pikatyökalupalkin asetuksia.
Etsi muokattava tietue näyttämällä se tietolomakkeessa.
Voit selata tietueita tai käyttää Kriteerit-painiketta hakeaksesi määritettyihin kenttiin kirjoittamiesi kriteerien perusteella.
Jos haluat muokata nykyisen tietueen kenttää, siirry kyseiseen kenttään painamalla Sarkain tai Vaihto+Sarkain ja korvaa merkintä kirjoittamalla uusi.
Vaihtoehtoisesti paina vasenta nuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä tai napsauta I-sädekohdistinta siirtääksesi lisäyskohdan ja tee sitten muutokset. Voit tyhjentää kentän valitsemalla sen ja painamalla sitten Delete-näppäintä.
Jos haluat poistaa koko tietueen taulukosta, napsauta tietolomakkeen Poista-painiketta ja napsauta OK.
Muista, että et voi käyttää Kumoa-ominaisuutta palauttaaksesi tietueita, jotka poistit tietolomakkeen Poista-painikkeella. Varotoimenpiteenä tallenna aina laskentataulukon varmuuskopio ennen tietueiden poistamisen aloittamista.
Sulje tietolomake napsauttamalla Sulje.