Kun työskentelet Excel 2007 -taulukoiden kanssa, joudut usein muokkaamaan tai poistamaan tietueita ja suorittamaan taulukon rutiinihuoltoa. Voit muokata tietueita manuaalisesti laskentataulukossa tai tehdä tarvittavat muutokset tietolomakkeella.
Voit esimerkiksi käyttää tietolomaketta etsiäksesi tietueen, jota haluat muuttaa, ja tehdä sitten muutoksia tiettyihin kenttiin. Voit myös käyttää tietolomaketta etsiäksesi tietueen, jonka haluat poistaa, ja poistaa sen sitten taulukosta.
1Avaa tietolomake napsauttamalla Pikakäyttötyökalupalkin Lomake-painiketta.
Muista, että tämä painike ei sisälly Excel 2007 -nauhaan, mutta voit lisätä sen Quick Access -työkalupalkkiin käyttämällä Excelin asetukset -valintaikkunan Mukauta asetuksia.
2Etsi tietue, jota haluat muokata näyttämällä se tietolomakkeessa.
Voit selata tietueita tai käyttää Kriteerit-painiketta hakeaksesi määritettyihin kenttiin kirjoittamiesi kriteerien perusteella.
3Voit muokata nykyisen tietueen kenttiä siirtymällä kyseiseen kenttään painamalla sarkainta tai vaihto+sarkainta ja korvaamalla merkinnän kirjoittamalla uuden.
Vaihtoehtoisesti paina vasenta nuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä tai napsauta I-palkkiosoitinta sijoittaaksesi lisäyskohdan uudelleen ja tee sitten muutokset. Voit tyhjentää kentän valitsemalla sen ja painamalla sitten Delete-näppäintä.
4Jos haluat poistaa koko tietueen taulukosta, napsauta tietolomakkeen Poista-painiketta ja vahvista poisto napsauttamalla OK.
Muista, että et voi käyttää Kumoa-ominaisuutta palauttaaksesi tietueita, jotka poistit tietolomakkeen Poista-painikkeella. Varotoimenpiteenä tallenna aina laskentataulukon varmuuskopio ennen tietueiden poistamisen aloittamista.
5Sulje tietolomake napsauttamalla Sulje.
Voilá! Levyt muokattu!