Kun olet luonut Excel 2007 -taulukon (käyttäen Lisää-välilehden Taulukko-painiketta), voit valita useista tavoista lisätä tietueita taulukkoon. Ennen tietueiden lisäämistä alueen on oltava jo muotoiltu taulukoksi. Voit muotoilla laskentataulukon alueen taulukoksi valitsemalla alueen solun ja napsauttamalla sitten Lisää-välilehden Taulukko-painiketta.
Suorin tapa lisätä uusia tietoja on painaa Tab-näppäintä, kun solukohdistin on viimeisen tietueen (rivin) viimeisessä solussa. Tämän tekeminen saa Excelin lisäämään taulukkoon toisen rivin, johon voit syöttää seuraavan tietueen tarvittavat tiedot.
Toinen tapa lisätä tietueita Excel-taulukkoon on käyttää tietolomaketta. Lomake-painike ei sisälly Excel 2007 -nauhaan, mutta voit lisätä tämän painikkeen pikatyökaluriville. Voit tehdä tämän ja käyttää tietolomaketta seuraavasti:
1Napsauta pikatyökalupalkin oikeassa reunassa olevaa nuolta ja valitse Lisää komentoja.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna, jossa Mukauta-asetukset näkyvät oikeassa ruudussa.
2 Valitse avattavasta Valitse komennot -luettelosta Kaikki komennot.
Näet pitkän, aakkosjärjestyksen luettelon kaikista Excelissä käytettävissä olevista komennoista.
3Valitse luetteloruudusta Lomake-painike, napsauta Lisää ja napsauta OK.
Lomake-painike näkyy pikatyökalupalkin lopussa.
4Aseta solukohdistin taulukkoon ja napsauta Pikakäyttötyökalupalkin Lomake-painiketta.
Tietolomakkeessa luetellaan kenttien nimet lomakkeen vasemmalla puolella ja ensimmäisen tietueen merkinnät niiden vieressä olevissa tekstikentissä.
5Napsauta Uusi-painiketta tietolomakkeessa.
Excel näyttää tyhjän tietolomakkeen, joka sinun tulee täyttää.
6 Kirjoita ensimmäisen kentän tiedot ja siirry seuraavaan kenttään painamalla sarkainta.
Jatka tietojen kirjoittamista tietueen jokaiseen kenttään.
7Suorita tallennus loppuun painamalla Enter.
Excel lisää tietueen taulukkoon ja näyttää toisen tyhjän tietolomakkeen.
8Paina Esc-näppäintä tai napsauta Sulje-painiketta, kun olet lisännyt tietueita.
Taulukkosi päivitetään uusilla tietueilla.