Kun työskentelet Excel 2007 -taulukoiden kanssa, voit selata taulukkotietueita näppäinpainalluksilla tai tietolomakkeella, kunnes löydät muokattavan tai poistettavan taulukon. Suuremmissa taulukoissa voit käyttää hakuehtoja tietolomakkeessa tietueen etsimiseen. Nämä menetelmät toimivat myös normaalin tietoalueen kanssa – sellaisen, jota ei ole muunnettu taulukoksi Lisää-välilehden Taulukko-painikkeella.
Lomake-painike, joka näyttää tietolomakkeen, ei sisälly Excel 2007 -nauhaan, mutta voit lisätä tämän painikkeen pikatyökaluriville käyttämällä Excelin asetukset -valintaikkunan Mukauta asetuksia.
Kuinka etsiä tietueita taulukosta manuaalisesti
Napsauta Pikakäyttötyökalupalkin Lomake-painiketta ja käytä sitten seuraavia tekniikoita selataksesi tietueita tietolomakkeessa:
-
Seuraava tietue: Paina alanuolinäppäintä, paina Enter, napsauta Etsi seuraava -painiketta tai napsauta vierityspalkin alaosassa olevaa alanuolta.
-
Edellinen tietue: Paina ylänuolinäppäintä, paina Vaihto+Enter, napsauta Etsi edellinen -painiketta tai napsauta vierityspalkin yläosassa olevaa ylös vieritysnuolta.
-
Ensimmäinen tietue: Paina Ctrl+ylösnuolinäppäintä, paina Ctrl+PgUp tai vedä vieritysruutu vierityspalkin yläosaan.
-
Uusi, tyhjä tietolomake: Paina Ctrl+alas-nuolinäppäintä, paina Ctrl+PgDn tai vedä vieritysruutu vierityspalkin alaosaan.
Kuinka käyttää hakuehtoja taulukkotietueiden etsimiseen
Suuremmissa Excel-taulukoissa voit etsiä tietueita käyttämällä tietolomakkeen Kriteerit-painiketta. Toimi seuraavasti:
Avaa tietolomake napsauttamalla Pikatyökalupalkin Lomake-painiketta.
Muista, että sinun on lisättävä tämä painike Pikakäyttötyökalupalkkiin.
Napsauta tietolomakkeen Kriteerit-painiketta.
Excel tyhjentää kaikki tietolomakkeen kenttämerkinnät (ja korvaa tietueen numeron sanalla Kriteerit ), jotta voit syöttää etsittävät kriteerit tyhjiin tekstiruutuihin.
Syötä kriteerit yhteen tai useampaan tietolomakkeen kenttään.
Voit käyttää yleismerkkejä (kuten kysymysmerkkiä yhdelle merkille tai tähteä useille merkeille) ja vertailuoperaattoreita (kuten < or="">=) sekä tekstiä ja arvoja.
Jos esimerkiksi etsit tietuetta työntekijätaulukosta ja tiedät, että henkilön sukunimi alkaa C:llä ja hän sijaitsee Bostonissa, kirjoita C* Sukunimi-kenttään ja Boston Sijainti-kenttään löytääksesi ennätys.
Käytä Kriteerit-painiketta etsiäksesi tietueita tunnettujen tietojen perusteella.
Napsauta Etsi seuraava -painiketta tai Etsi edellinen -painiketta.
Excel löytää ensimmäisen tietueen, joka vastaa määritettyjä ehtoja. Toista tämä vaihe tarpeen mukaan, kunnes löydät haluamasi tietueen.
Napsauta Lomake-painiketta palataksesi tietolomakkeeseen tai napsauta Sulje sulkeaksesi tietolomakkeen.