Useimmat Excelin funktiot tarvitsevat argumentteja tai syötteitä. Erityisesti kaikki tietokantatoiminnot tarvitsevat argumentteja. Lisäät nämä argumentit sulkeisiin. Jos funktio tarvitsee useamman kuin yhden argumentin, voit erottaa argumentit toisistaan pilkuilla.
Havainnollistamistarkoituksessa tässä on muutama esimerkkikaava, jotka käyttävät yksinkertaisia funktioita. Nämä eivät muuten ole tietokantatoimintoja.
Käytät SUMMA-funktiota funktion argumenteiksi sisällyttämiesi arvojen summaamiseen tai laskemiseen. Seuraavassa esimerkissä nämä argumentit ovat 2, 2, arvo solussa A1 ja arvot, jotka on tallennettu taulukkoalueelle B3:G5.
=SUMMA(2;2;A1;B3:G5)
Tässä on toinen esimerkki. Seuraava AVERAGE-funktio laskee laskentataulukkoalueelle B2:B100 tallennettujen arvojen keskiarvon tai aritmeettisen keskiarvon.
=KESKIARVO(B2:B100)
Yksinkertaisesti, sitä toiminnot tekevät. He ottavat syötteesi ja suorittavat laskelmia, kuten yksinkertaisen summan tai hieman monimutkaisemman keskiarvon.
Se, miten syötät funktiopohjaisen kaavan soluun, riippuu siitä, oletko perehtynyt funktion toimintaan – ainakin karkeasti.
Jos olet perehtynyt funktion toimintaan – tai ainakin tiedät sen nimen – voit kirjoittaa soluun yhtäsuuruusmerkin ja sen jälkeen funktion nimen. SUMMA ja AVERAGE ovat hyviä esimerkkejä helposti muistettavissa olevista funktioiden nimistä.
Kun kirjoitat ensimmäisen sulkumerkin [ ( ] funktion täydellisen nimen syöttämisen jälkeen, Excel näyttää ponnahdusikkunan ScreenTip-ikkunan, joka nimeää funktion argumentit ja näyttää niiden oikean järjestyksen. Näet miltä tämä näyttää lainan maksutoiminnon tapauksessa, joka on nimeltään PMT.
Jos osoitat funktion nimeä ScreenTipissä, Excel muuttaa funktion nimen hyperlinkiksi. Napsauta hyperlinkkiä avataksesi Excelin ohjetiedoston ja nähdäksesi sen kuvauksen ja keskustelun toiminnosta.