Excel 2007:ssä voit välittömästi soveltaa datavisualisointeja soluihin käyttämällä tietopalkkeja , väriasteikkoja ja kuvakejoukkoja, jotka auttavat sinua ymmärtämään nopeasti taulukoidesi tietojen vaihtelut. Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja pikkukuvina, joita napsautat käyttääksesi visualisointia, mutta voit myös määrittää omat säännöt visuaalisen muotoilun käyttöönotolle. Voit esimerkiksi muuttaa väriasteikkogradientin värejä vastaamaan muita tietyssä laskentataulukossa käytettyjä värejä.
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi visualisointeja tietoihisi Excel 2007:ssä:
Valitse solut, joihin haluat käyttää muotoilua.
Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -painiketta.
Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
Esimerkkejä tietojen visualisoinneista Excel 2007:ssä: tietopalkit, väriasteikko ja kuvakesarja.
-
Tietopalkit: Gradienttityylinen palkki auttaa sinua näkemään solun arvon suhteessa muihin soluihin. Tietopalkin pituus edustaa solun arvoa, joten pidempi palkki edustaa suurempaa arvoa ja lyhyempi palkki pienempi arvo. Tietopalkissa on kuusi eri värivaihtoehtoa, jotka on suunniteltu vastaamaan Excel-teemoja.
-
Väriasteikot: Suunniteltu visuaalisesti auttamaan sinua ymmärtämään tietojasi. Väriasteikot vertaavat solualueita käyttämällä kahta väriä, jotka edustavat suurempia tai pienempiä arvoja, tai kolmea väriä, jotka edustavat suurempia, keskimmäisiä tai pienempiä arvoja. Väriasteikkopalkkeja on saatavana kahdeksalla eri väriteemalla. Voit myös luoda oman mallin valitsemalla Color Scales -asetuksista Lisää sääntöjä.
-
Kuvakesarjat: Kuvakejoukot auttavat luokittelemaan tiedot kolmeen, neljään tai viiteen luokkaan, ja jokainen kuvake edustaa arvoaluetta, kuten korkeampi, keskimmäinen ja pienempi. Kuvakesarjat sisältävät nuolet, liikennevalot, kellot ja liput.
Valitse kuvakesarja, jota haluat käyttää edustamaan tietojasi.
Voit tyhjentää visualisoinnin muotoilun valitsemalla alustetut solut ja napsauttamalla sitten Aloitus-välilehden Ehdollinen muotoilu -painiketta. Osoita Tyhjennä säännöt ja valitse sitten Tyhjennä säännöt valituista soluista.