Hyvällä tiedonkeruulla on paljon arvoa. Et kuitenkaan voi puristaa täyttä arvoa yhteystieto- tai tehtäväluettelosta, jos et saa nopeasti käsitystä siitä, mitkä kohteet ovat tärkeitä ja mitkä eivät. Outlookin Luokat-ominaisuus on suunniteltu auttamaan sinua erottamaan kiireelliset asiat odottavista.
Kun otat Outlook 2007:n käyttöön ensimmäisen kerran, voit selvittää käytettävissä olevat luokat napsauttamalla Luokittele-painiketta Saapuneet-ruudun yläreunassa, aivan Välitä-painikkeen oikealla puolella tai valitsemalla Toiminnot -> Luokittele. Luokittelu-painike näyttää pieneltä, moniväriseltä tic-tac-toe-neliöltä. Useat muut Outlook-moduulit näyttävät myös Luokittele-painikkeen; se tekee saman työn mistä tahansa löydät sen. Luokittelu-painikkeen napsauttaminen tuo esiin luettelon (yllätys!) luokista, joista jokainen on nimetty värin mukaan. Jos haluat vain värikoodata tuotteesi oletusarvolla, prosessi on melko yksinkertainen.
Määritä kohteelle luokka seuraavasti:
1. Napsauta kohdetta, jonka haluat luokitella.
Kohde on korostettu.
2. Napsauta Luokittele-painiketta ja valitse haluamasi luokka luettelosta.
Kohteeseen tulee värillinen lohko, joka ilmaisee valitsemasi luokan.
Voit määrittää kullekin kohteelle useita luokkia, vaikka liian monien lisääminen kohteeseen voi olla hämmentävämpää kuin luokkien määrittäminen kokonaan.
Voit liittää jokaiseen väriin nimen, jotta tiedät, miksi määrität tietyn luokan tietylle kohteelle.
Voit nimetä luokan uudelleen seuraavasti:
1. Napsauta Luokat-painiketta ja valitse Kaikki luokat.
Väriluokat-valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Napsauta luokkaa, jonka haluat nimetä uudelleen.
Valitsemasi luokka on korostettu.
3. Napsauta Nimeä uudelleen -painiketta.
Vaiheessa 2 valitsemaasi luokkaa ympäröi laatikko, joka osoittaa, että voit muokata sitä.
4. Kirjoita uusi nimi, jonka haluat määrittää kyseiselle luokalle.
Kirjoittamasi nimi tulee näkyviin vanhan nimen tilalle.
5. Napsauta OK.
Väriluokat-valintaikkuna sulkeutuu.
Jos muutat joillekin Outlook-kohteille jo määrittämäsi luokan nimeä, kyseisten kohteiden luokan nimi muuttuu automaattisesti.
Voit muuttaa luokan väriä sekä sen nimeä. Mieleenpainuvien värien määrittäminen voi antaa tärkeitä vihjeitä siitä, miten työsi sujuu tai kuinka hyvin pysyt mukana meneillään olevissa projekteissa.
Muuta luokan väriä seuraavasti:
1. Napsauta Luokat-painiketta ja valitse Kaikki luokat.
Väriluokat-valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Napsauta luokkaa, jolle haluat määrittää uuden värin.
Valitsemasi luokka on korostettu.
3. Napsauta Väri-painiketta.
Näyttöön tulee avattava luettelo, jossa näkyvät valittavissa olevat värit.
4. Napsauta väriä, jonka haluat määrittää.
Valitsemasi väri tulee näkyviin vanhan värin tilalle.
5. Napsauta OK.
Väriluokat-valintaikkuna sulkeutuu.
Voit myös valita Ei mitään ja luoda värittömän luokan. Se on jotenkin tylsää, mutta jos se sopii mielialaasi, tee se. Voit halutessasi luoda värittömiä luokkia, koska Outlook tarjoaa vain 25 väriä ja sinulla voi olla yli 25 luokkaa. Mutta kun olet ylittänyt 25 luokkaa, voit harkita luokkien määrän vähentämistä hämmennyksen vähentämiseksi.
Voit antaa kullekin luokalle pikanäppäimen, jonka avulla voit määrittää luokan koskematta hiirtäsi. Se on erittäin kätevää, kun haluat zoomata näytön läpi, joka on täynnä sähköpostiviestejä tai tehtäviä ja asettaa kaiken jonkinlaiseen järjestykseen.
Voit määrittää luokkaan pikanäppäimen seuraavasti:
1. Napsauta Luokat-painiketta ja valitse Kaikki luokat.
Väriluokat-valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Napsauta luokkaa, jolle haluat määrittää pikanäppäimen.
Valitsemasi luokka korostetaan osoittamaan, että valitsit sen.
3. Napsauta Pikanäppäin-valikkoa.
Pikanäppäinluettelo tulee näkyviin.
4. Napsauta pikanäppäintä, jonka haluat määrittää.
Valitsemasi pikanäppäimen nimi näkyy luokan oikealla puolella.
5. Napsauta OK.
Et voi määrittää luokkaan useampaa kuin yhtä pikanäppäintä. se olisi hämmentävää. Voit kuitenkin määrittää kohteelle useamman kuin yhden luokan.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
