Käytä Excel 2007:n ohjattua tekstin muunnos sarakkeiksi -toimintoa, kun sinun on jaettava yhdistetyt tiedot erillisiin sarakkeisiin, kuten etunimi ja sukunimi. tai kaupunki, osavaltio ja postinumero. Tämän tyyppisiä yhdistettyjä tietoja syntyy usein, kun avaat tai tuot toisessa sovelluksessa luotuja tiedostoja.
1 Lisää tarvittaessa tyhjiä sarakkeita niiden solujen oikealle puolelle, jotka haluat muuntaa useiksi sarakkeiksi.
Jos haluat tiedot kolmessa sarakkeessa, sinulla on oltava kaksi tyhjää saraketta.
2Valitse solut, jotka haluat muuntaa.
Et voi jakaa tyhjiä soluja, etkä voi jakaa yhdistettyjä soluja. Sinun on ensin purettava solujen yhdistäminen.
3Napsauta Tiedot-välilehden Tekstistä sarakkeisiin -painiketta.
Ohjattu tekstin muunnos sarakkeiksi tulee näkyviin.
4Valitse alkuperäinen tietotyyppi, joka sopii parhaiten olemassa oleviin tietoihisi.
Jos esimerkiksi erotat tekstin, jonka pituus vaihtelee, kuten etu- ja sukunimeä, valitse Erotettu.
5 Napsauta Seuraava.
Seuraavaksi näkemäsi vaihtoehto riippuu siitä, minkä tietotyypin valitsit edellisessä vaiheessa.
6Jos valitsit Erotettu, kirjoita merkki, jota käytät tekstin erottamiseen.
Jos valitsit kiinteän leveyden, napsauta viivainpalkkia, johon haluat jakaa tiedot.
7 Napsauta Valmis.
Excel erottaa valitut solut useisiin sarakkeisiin.