Access 2013 on loistava tietokantasovellus yksinään, mutta se toimii hyvin myös muiden kanssa, jolloin voit näyttää ja hakea tietoja useista muista ohjelmista. Jos ohjelma tukee Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmaa, voit hallita sitä Accessista. Tässä on lyhyt luettelo sovelluksista, joita voit hallita ja joiden kanssa voit jakaa tietoja:
-
Microsoft Excel: Monet Excelin käyttäjät liittyvät Accessiin, koska he tarvitsevat enemmän rakennetta tietojensa tallentamiseen. Jotkut näistä ihmisistä eivät kuitenkaan ryhdy Accessiin, joten Accessin ja Excelin välillä on edelleen vahva yhteys. Voit käyttää Excel-laskentataulukkoa taulukkona Accessissa tai hallita Excel-sovellusta kokonaan VBA:sta.
-
Microsoft SQL Server: SQL Server on kuin Access on steroideja – ainakin taulukon ja kyselyn näkökulmasta. Voit siirtää tietosi Accessista SQL Serveriin parantaaksesi nopeutta ja suorituskykyä, kun käytät suuria tietomääriä. Kun tiedot ovat SQL Serverissä, voit rakentaa Access-lomakkeita, raportteja, makroja ja moduuleja käyttääksesi SQL Serverin tietoja.
-
Microsoft Word: Useimmat Accessin käyttäjät ovat käyttäneet myös Wordia. Olitpa kirjoittamassa kirjettä tai tekemässä luetteloa suoritettavista tehtävistä, Word on paikka, jossa saatat olla tottunut kääntymään. Voit myös käyttää Wordia raportointityökaluna, jossa voit luoda kirjanmerkkejä Accessin tietojen sijoittamiseksi ja joku muu – joka ei ehkä ole Accessiin tutustunut – voi muokata muita Word-asiakirjan tietoja.
-
Microsoft SharePoint: SharePoint on Microsoftin visio tietojen jakamiseen ja yhteistyöhön verkossa. Access 2013:sta voit jakaa tietoja SharePoint-palvelimen kanssa. Voit jopa luoda mukautetun verkkosovelluksen, joka tallentaa Access-taulukot, kyselyt, lomakkeet (näkyminä) ja makrot SharePoint 2013 -palvelimelle ja antaa sinun tai kenen tahansa muun käyttää näitä lomakkeita verkossa – ilman Access 2013:n asentamista.
-
Microsoft Outlook: Outlook on enemmän kuin pelkkä sähköpostityökalu; se on myös kontaktien hallintajärjestelmä. Voit jakaa yhteys-, kalenteri- ja tehtävätietoja Access-sovelluksesi kanssa niin, että sinun on syötettävä ne vain yhteen paikkaan.