Access 2010 on loistava tietokantasovellus yksinään, mutta se toimii hyvin myös muiden kanssa. Voit näyttää ja hakea tietoja useista eri ohjelmista. Jos ohjelma tukee VBA:ta, voit hallita sitä Accessista. Tässä on lyhyt luettelo Microsoft-sovelluksista, joita voit hallita ja joiden kanssa voit jakaa tietoja:
-
Excel: Monet Excel-käyttäjät päätyvät osallistumaan Accessiin, koska he tarvitsevat enemmän rakennetta tietojensa tallentamiseen. Jotkut heistä eivät kuitenkaan tee sitä, joten Accessin ja Excelin välillä on edelleen vahva yhteys. Voit käyttää Excel-laskentataulukkoa taulukkona Accessissa tai hallita Excel-sovellusta kokonaan Access VBA:sta.
-
SQL Server: SQL Server on kuin Access on steroideja – ainakin taulukon ja kyselyn näkökulmasta. Voit siirtää tietosi Accessista SQL Serveriin parantaaksesi nopeutta ja suorituskykyä, kun käytät suuria tietomääriä. Kun tiedot ovat SQL Serverissä, voit rakentaa Access-lomakkeita, raportteja, makroja ja moduuleja käyttääksesi SQL Serverin tietoja.
-
Word: Useimmat Accessin käyttäjät ovat käyttäneet myös Wordia. Olitpa kirjoittamassa kirjettä tai tekemässä luetteloa suoritettavista tehtävistä, monet meistä kääntyvät Wordin puoleen. Voit myös käyttää Wordia raportointityökaluna, jossa voit luoda kirjanmerkkejä Accessin tietojen sijoittamiseksi, jotta joku Accessiin tuntematon voi muuttaa raportin staattisia tietoja.
-
SharePoint: SharePoint on Microsoftin näkemys tietojen jakamisesta ja yhteistyöstä verkossa, ja Access 2010:ssä voit jakaa tietoja SharePoint Serverin kanssa. Voit jopa luoda lomakkeita ja raportteja Accessissa ja julkaista ne SharePoint-sivustossa, jotta käyttäjät voivat käyttää niitä selaimessaan – ilman Access 2010:n asentamista.
-
Outlook: Outlook on enemmän kuin pelkkä sähköpostityökalu; se on myös kontaktien hallintajärjestelmä. Access 2010:n avulla voit lähettää sähköposteja ja kerätä tietoja suoraan vastaanotetuista sähköpostiviesteistä. Voit myös jakaa yhteystiedot, kalenteri- ja tehtävätiedot Access-sovelluksesi kanssa, jolloin sinun on syötettävä nämä tiedot vain yhteen paikkaan.