Voit lukea ominaisuuskuvauksia Office 2016:ssa siirtymällä Tiedosto-välilehteen, valitsemalla Tiedot ja tutkimalla Tieto-ikkunaa. Kiinteistöjen kuvaukset ovat ikkunan oikealla puolella, kuten tässä näkyy.
Tarkastele ja kirjoita ominaisuuksia Info-ikkunassa.
Ominaisuudet ovat keino kuvailla tiedostoa. Jos hallitset kahta tusinaa tai useampaa tiedostoa, olet velkaa itsellesi tallentamaan ominaisuuksia. Voit käyttää niitä myöhemmin tiedostojen tunnistamiseen.
Jos haluat tallentaa vielä enemmän kuvauksia, napsauta Ominaisuudet-painiketta (sijaitsee tiedostokuvausten yläosassa) ja valitse avattavasta valikosta Lisäominaisuudet. Ominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin. Anna tiedot tiedostostasi Yhteenveto- ja Mukautettu-välilehdille.
Voit lukea tiedoston ominaisuuksia avaamatta tiedostoa. Napsauta Windowsin Resurssienhallinnassa, Resurssienhallinnassa tai Avaa-valintaikkunassa tiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. Näet Ominaisuudet-valintaikkunan. Siirry Tiedot-välilehteen nähdäksesi antamasi kuvaukset.