Ehkä haluat lähettää Office 2016 -tiedostosi muille kriittistä tarkistusta varten, mutta et halua Tomin, Dickin tai Harryn katsovan tiedostoasi. Siinä tapauksessa lukitse tiedostosi salasanalla ja anna salasana vain ihmisille, joiden mielipiteisiin luotat. Näillä sivuilla kerrotaan, kuinka tiedosto suojataan salasanalla, avataan salasanalla lukittu tiedosto ja poistetaan salasana tiedostosta.
Tiedoston salasanasuojaus
Seuraa näitä vaiheita kiinnittääksesi salasanan tiedostoon siten, että muut tarvitsevat salasanan avatakseen ja ehkä myös muokatakseen sitä:
Siirry Tiedosto-välilehteen ja valitse Tiedot.
Napsauta Tieto-ikkunassa Suojaa asiakirja (tai työkirja tai esitys) -painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Salaa salasanalla.
Näkyviin tulee Salaa-valintaikkuna, kuten kuvassa.
Kirjoita salasana Salasana-tekstiruutuun ja napsauta OK.
Muut tarvitsevat antamaasi salasanan tiedoston avaamiseen. Ei jos, ja ja mutta. Heidän on syötettävä salasana.
Salasanat huomioivat isot ja pienet kirjaimet. Toisin sanoen, sinun on syötettävä oikea isojen ja pienten kirjainten yhdistelmä salasanan syöttämiseksi. Jos salasana on Valparaiso (isoilla kirjaimilla V ), valparaison syöttäminen (pienellä kirjaimella v) katsotaan vääräksi salasanaksi eikä tiedostoa avaudu.
Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana -valintaikkunaan.
Seuraavassa kuvassa näkyy Vahvista salasana -valintaikkuna.
Napsauta OK.
Info-ikkuna ilmoittaa, että tiedoston avaamiseen tarvitaan salasana.
Kirjoita tiedoston salasanat tähän valintaikkunaan.
Salasanan poistaminen tiedostosta
Poista salasana tiedostosta seuraavasti:
Avaa tiedosto, jonka salasana on poistettava.
Siirry Tiedosto-välilehteen ja avaa Info-ikkuna valitsemalla Tiedot.
Napsauta Suojaa asiakirja -painiketta ja valitse Salaa salasanalla.
Salaa-valintaikkuna tulee näkyviin.
Poista salasana ja napsauta OK.