Koska Office Web Appsilla käsittelemäsi tiedostot tallennetaan verkkoon, ei tietokoneellesi, monet ihmiset voivat käyttää ja muokata niitä. Vaikka Web App -tiedostojen jakaminen ei ole (vielä) täysin saatavilla maailmanlaajuisesti, monet ihmiset voivat avata saman tiedoston Office Web App -sovelluksessa ja muokata sitä, joissakin tapauksissa samaan aikaan kuin muut.
Tämä tiedostojen jakamiskyky on Office Web Appsin ensisijainen tarkoitus. Office Web Apps -sovellukset eivät sinänsä tarjoa tarpeeksi ominaisuuksia ja toimintoja, jotta niitä kannattaisi käyttää. Mutta mahdollisuus käyttää Office Web Appsia tiedostojen jakamiseen muiden kanssa tekee niistä ainutlaatuisia ja arvokkaita.
Windows Live on kokoelma Microsoftin tarjoamia ilmaisia verkkopalveluita ja ohjelmistotuotteita. Yksi näistä palveluista, nimeltään SkyDrive, on tiedostojen tallentamiseen verkossa. Kun olet kirjautunut Windows Liveen, voit siirtyä SkyDriveen, avata Office Web App -sovelluksen ja luoda ja muokata sitä Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä tai OneNote-muistikirjoja.
Toinen tapa käyttää Office Web Appsia on tehdä se SharePoint-Web-sivuston kautta. SharePoint on Microsoftin ohjelmistotuote tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen yrityksen verkossa.
Office Web Apps -sovellusten käyttäminen Windows Livessä ei maksa senttiäkään. Voit rekisteröityä ilmaiseksi ja kokeilla Office Web Appsia muutamassa minuutissa. Office Web Apps -sovellusten suorittaminen SharePoint-Web-sivustosta edellyttää verkon järjestelmänvalvojan lupaa.