Jaa Office 2016 -tiedostosi muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella tai muokata töitäsi. Jakaminen on tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa Office-tiedostojen parissa. OneDrive-ikkunasta alkaen voit jakaa kansion (eli kaikki kansion tiedostot) tai yksittäisen tiedoston.
Ihmisten kutsuminen sähköpostitse
Noudata näitä ohjeita jakaaksesi tiedoston (tai kaikki kansion tiedostot) lähettämällä sähköpostiviestin, jossa on linkit tiedostoihin (katso seuraava kuva).
Tiedostojen jakaminen sähköpostitse.
Sähköpostiviestisi vastaanottajan tarvitsee vain napsauttaa linkkiä lukeakseen tai tarkastellakseen tiedostoa.
Valitse OneDrivessa tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa.
Napsauta Jaa-painiketta.
Löydät Jaa-painikkeen OneDrive-työkaluriviltä näytön yläreunasta.
Kuten kuvassa, näet Share-ikkunan. Jos jaat jo tiedoston tai kansion, jakajien nimet näkyvät ikkunan vasemmassa reunassa.
Valitse Kutsu ihmisiä.
Anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa jaat tiedoston tai kansion. Kirjoita myös viesti, jos haluat.
Jos haluat, että sähköpostikutsusi vastaanottajat voivat tarkastella tiedostoja ilman Office 365:n tilaamista, napsauta Jaa-painiketta nyt. muuten jatka lukemista.
Napsauta Vastaanottajat voivat muokata -linkkiä.
Kuten kuvassa, avattavat valikot tulevat näkyviin.
Valitse käyttöoikeudet avattavista valikoista.
Valitse ensimmäisessä valikossa, voivatko vastaanottajat tarkastella tiedostoja vai tarkastella ja muokata tiedostoja.
Valitse toisesta valikosta, tarvitsevatko vastaanottajat Office 365 -tilauksen nähdäkseen vai tarkastellakseen ja muokatakseen tiedostoja.
Napsauta Jaa-painiketta.
Share-ikkuna avautuu. Se kertoo, kuka jakaa tiedoston tai kansion kanssasi. Voit palata tähän ikkunaan milloin tahansa peruuttaaksesi tiedostojen tai kansioiden jakamisen sekä muuttaaksesi tiedostojen ja kansioiden jakamista.
Luodaan linkki jaettuihin tiedostoihin
Noudata näitä ohjeita jakaaksesi tiedoston (tai kaikki kansion tiedostot) luomalla hyperlinkin. Kun OneDrive on luonut linkin, voit julkaista sen tai lähettää sen muille. Jokainen linkkiä napsauttava voi tarkastella (tai tarkastella ja muokata) tiedostoa.
Valitse OneDrive-ikkunassa tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa.
Napsauta Jaa-painiketta.
Kuten tässä näkyy, näet Share-ikkunan, jossa voit luoda linkin tiedostoosi tai kansioon.
Tiedostojen jakaminen luomalla linkki.
Valitse Hanki linkki.
Valitse avattavasta valikosta käyttöoikeusvaihtoehto.
Tässä ovat valintasi:
Näytä vain: Muut voivat tarkastella tiedostoa (tai kaikkia kansion tiedostoja, jos kansio jaetaan), mutta eivät muokata tiedostoja.
Muokkaa: Muut voivat tarkastella ja muokata tiedostoa (tai kaikkia kansion tiedostoja, jos kansio jaetaan).
Napsauta Luo linkki.
OneDrive luo linkin. Voit luoda lyhyemmän ja helpommin hallittavan version linkistä napsauttamalla Lyhennä linkkiä.
Valitse linkki (kaksoisnapsauta sitä).
Napsauta linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
Voit nyt liittää linkin haluamaasi paikkaan - blogiin, verkkosivulle tai sähköpostiviestiin.