Kuten muissa Outlook 2013 -moduuleissa, päiväkirjassa on useita näkymiä, jotka näyttävät merkinnäsi eri tavoin – olipa kyseessä sitten puhelutietue tai luettelo, joka on järjestetty niiden ihmisten nimien mukaan, joiden kanssa olet tekemisissä.
Nykyisen näkymän valinnat nauhassa antavat sinun vaihtaa nopeasti näkymästä toiseen.
Lehdestä voi olla apua riippumatta siitä, käytätkö sitä säännöllisesti tai harvoin. Sinun ei tarvitse rajoittua asiakirjojen tai Outlook-kohteiden tallentamiseen. Voit seurata keskusteluja tai asiakaskyselyjä tai muita tapahtumia, joissa kronologialla on merkitystä. Voit myös pelata tähtialuksen kapteenia ja äänittää kaiken tekemäsi.
Outlook Journalin aikajananäkymä
Aikajananäkymä on järjestely, joka näyttää omituisen pienen kronologisesti järjestetyn kaavion kaikista päiväkirjamerkinnöistäsi. Se näyttää, mitkä merkinnät loit ensimmäisenä ja mitkä viimeksi. Jos pidät kirjaa ajasta, jonka käytät esimerkiksi puheluihin, pidemmät puhelut vievät enemmän tilaa kuin lyhyemmät puhelut. Aikajana-painikkeen napsauttaminen nauhassa ei aiheuta haittaa, mutta siitä on myös hyvin vähän hyötyä.
Outlook Journalin merkintäluettelonäkymä
Merkintäluettelo-näkymä näyttää koko tomaatin – se on näkymä, jossa luetellaan kaikki päiväkirjamerkinnäsi riippumatta siitä, kenestä, mitä tai milloin. Nähdäksesi merkintäluettelonäkymän, napsauta Merkintäluettelo-painiketta nauhan Nykyinen näkymä -osiossa.
Voit napsauttaa minkä tahansa sarakkeen yläosassa olevaa otsikkoa lajitellaksesi luettelon sarakkeen tietojen mukaan. Jos haluat järjestää päiväkirjakirjausten luettelon esimerkiksi kirjaustyypin mukaan, napsauta Merkintätyyppi-otsikkoa. Listasi on lajiteltu aakkosjärjestyksessä merkinnän tyypin mukaan, keskustelut ennen sähköpostia, sähköposti ennen fakseja ja niin edelleen.
Outlook Journalin puhelut-näkymä
Koska voit seurata puheluitasi päiväkirjassa, päiväkirja luettelee seuraamasi puhelut. Napsauta vain nauhan Puhelut-painiketta. Voit tulostaa luettelon puheluistasi siirtymällä Puhelut-näkymään ja painamalla Ctrl+P.
Outlook Journalin viimeisten 7 päivän näkymä
Tavarat, joita todennäköisesti tarvitset ensin, ovat ne, joita käytit viimeksi. Tästä syystä Viimeiset 7 päivää -näkymä tarjoaa nopean tavan nähdä viimeisimmät toimintasi. Näet viikon päiväkirjamerkinnät napsauttamalla Viimeiset 7 päivää -painiketta nauhan Nykyinen näkymä -osiossa.
Luomasi asiakirjat, puhelut, sähköpostiviestit – kaikki, mitä olet tehnyt tietokoneellasi viimeisen seitsemän päivän aikana – ovat Viimeiset 7 päivää -näkymässä. Tämä näkymä näyttää kaiken, mitä olet työstänyt viimeisen viikon aikana – mukaan lukien asiakirjat, jotka olet alun perin luonut kauan sitten. Tästä syystä saatat nähdä joitain melko vanhoja päivämääriä tässä näkymässä.