Tämä Excel-tietomallien rakentamisen paras käytäntö on yksinkertainen. Varmista, että tietomallisi tekee sen, mitä sen pitäisi tehdä, ennen kuin rakennat kojelautakomponentteja sen päälle. Tässä mielessä tässä on muutama huomioitava seikka:
-
Testaa kaavojasi varmistaaksesi, että ne toimivat oikein. Varmista, että kaavasi eivät tuota virheitä ja että jokainen kaava tuottaa odotetut tulokset.
-
Tarkista päätietojoukkosi kahdesti varmistaaksesi, että se on täydellinen. Tarkista, ettei tietotaulukkoa ole katkaistu siirtäessäsi Exceliin. Varmista myös, että jokaisessa tietosarakkeessa on asianmukaiset tietotunnisteet.
-
Varmista, että kaikki numeeriset muotoilut ovat asianmukaisia. Varmista, että tietojesi muotoilu on kenttään sopiva. Tarkista esimerkiksi, että päivämäärät on muotoiltu päivämääriksi, valuuttaarvot on muotoiltu oikein ja että oikea määrä desimaalipaikkoja näytetään tarvittaessa.
Ilmeinen tavoite tässä on eliminoida helposti vältettävissä olevat virheet, jotka voivat aiheuttaa myöhemmin komplikaatioita.