Jos sinulla on jo Word 2013:ssa tekstiä, joka on erotettu riveihin ja sarakkeisiin sarkaimilla, pilkuilla tai muilla johdonmukaisilla merkeillä, voit muuntaa sen taulukoksi muutamalla yksinkertaisella napsautuksella.
Jotta muunnos toimisi, olemassa oleva teksti on rajattava johdonmukaisella merkillä sarakkeiden erottamiseksi. Rajattu avulla erotettu kautta johdonmukainen järjestelmä.
Esimerkiksi tämän esimerkin teksti näyttää edellisen harjoituksen ensimmäisen taulukon tiedot rajattuna tekstitiedostona. Sarkaimet osoittavat, missä kunkin sarakkeen tulee katketa, jotta tiedot järjestetään kolmeen sarakkeeseen. Piilotetut sarkaimet ja kappalemerkit näytetään, jotta sarkainmerkit näkyvät tässä.
Avaa Word 2013 -dokumentti, jossa on tekstiä.
Valitse kaikki asiakirjan teksti ja valitse sitten Lisää → Taulukko → Muunna teksti taulukoksi.
Muunna teksti taulukoksi -valintaikkuna avautuu.
Napsauta OK.
Teksti muunnetaan viiden sarakkeen taulukoksi.
Tallenna dokumenttiin tehdyt muutokset.
Jos et saa odottamiasi tuloksia muuntaessasi tekstiä taulukoksi, rivit sisältävät todennäköisesti epäjohdonmukaisen määrän erottimia. Sinulta voi esimerkiksi puuttua välilehti tai sinulla voi olla kaksi välilehteä peräkkäin. Paina Ctrl+Z peruuttaaksesi taulukon luomisen, tarkista sarakemerkit ja yritä uudelleen.
Voit ottaa piilotettujen merkkien näytön käyttöön Koti-välilehden Näytä/piilota-painikkeella. Näin näet, missä välilehdet ovat.