Word 2016:n Find-komento on hyvä vain tavaroiden etsimiseen. Kun haluat löytää jotain ja korvata sen jollain muulla, käytä Etsi ja korvaa -komentoa. Käytä Korvaa-komentoa etsiäksesi osan tekstiä ja korvataksesi sen toisella osalla. Toimi seuraavasti:
Napsauta Koti-välilehteä.
Napsauta Muokkaus-ryhmässä Korvaa-komentopainiketta.
Kun Korvaa-komentopainike ei näy Muokkaus-ryhmässä, napsauta Muokkaa-painiketta ja valitse sitten Korvaa-komentopainike näkyviin tulevasta komentopainikkeiden ponnahdusikkunasta.
Korvaa-komentopainikkeen valitseminen avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan ja Korvaa-välilehden eteenpäin, joka näkyy tässä.
Etsi ja korvaa -valintaikkunan Korvaa-välilehti.
Kirjoita Etsi mitä -ruutuun teksti, jonka haluat korvata.
Jos esimerkiksi etsit kahvia ja korvaat sen teellä, kirjoita kahvi .
Kirjoita korvaava teksti Korvaa tällä -ruutuun.
Jatka vaiheen 3 esimerkistä kirjoittamalla tee tähän.
Napsauta Etsi seuraava -painiketta.
Tässä vaiheessa Korvaa-komento toimii aivan kuten Etsi-komento: Word etsii asiakirjasta Etsi mitä -ruutuun kirjoittamasi tekstin. Jos teksti löytyy, jatka vaiheeseen 6. Jos mitään ei löydy, aloita alusta vaiheesta 3 tai lopeta ponnistelut ja sulje valintaikkuna.
Napsauta Korvaa-painiketta.
Näytöllä korostettuna löytynyt sana korvataan.
Kun napsautat Korvaa-painiketta, Word etsii välittömästi seuraavan tekstin esiintymän, jolloin toistat vaihetta 6, kunnes koko asiakirja on haettu.
-
Korvaa-komennon valintaikkunassa on myös Lisää-painike, jota voidaan käyttää täsmälleen kuten Etsi-komennon Lisää-painiketta.
-
Sana voi etsiä ja korvata tekstin keskellä toinen sana, kuten käyttö on syitä. Oho! Napsauta Lisää-painiketta ja valitse Etsi vain kokonaisia sanoja -vaihtoehto estääksesi tällaisen tapahtuman.
Jos et kirjoita mitään Korvaa-ruutuun, Word korvaa tekstisi millään! Se on mieletöntä tuhoa!
Puhuttaessa mielettömästä tuhoamisesta, Kumoa-komento palauttaa asiakirjan aiempaan tilaan, jos rikot Korvaa-toiminnon.
Korvaa-komennon pikanäppäin on Ctrl+H, mikä vaikuttaa oudolta. Ainoa asia on, että Ctrl+F on Etsi-komento ja Ctrl+G on Siirry-komento. F, G ja H löytyvät yhdessä tietokoneen näppäimistöltä, ja Etsi, Korvaa ja Siirry yhdessä Etsi ja korvaa -valintaikkunasta. Ota selvää.