Valmiiden tehtävien merkitseminen pois Outlook 2013:ssa (tai missä tahansa tehtävälistassa) on vielä hauskempaa kuin niiden syöttäminen, ja se on paljon helpompaa. Jos näet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi, joko tehtäväpalkissa tai tehtäväluettelossasi, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkitse valmiiksi. Mikään ei voisi olla yksinkertaisempaa.
Voit merkitä tehtävän valmiiksi seuraavasti:
Napsauta Navigointiruudussa Tehtävät-painiketta (tai paina Ctrl+4).
Tehtävät-moduuli avautuu.
Napsauta Nykyinen näkymä -painiketta valintanauhassa ja valitse sitten Yksinkertainen luettelo.
Itse asiassa voit valita minkä tahansa haluamasi näkymän, kunhan etsimäsi tehtävä näkyy siellä. Jos tehtävä, jonka haluat merkitä valmiiksi, ei ole valitsemassasi näkymässä, kokeile yksinkertaista luetteloa, joka sisältää kaikki kirjoittamasi tehtävät.
Valitse sen tehtävän nimen vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat merkitä valmiiksi.
Toisessa sarakkeessa vasemmalla oleva laatikko on se, jonka haluat valita. Kun valitset valintaruudun, tehtävän nimi vaihtaa väriä ja saa rivin sen läpi. Olet valmis.
Voit tarkastella luetteloa suoritetuiksi merkitsemistäsi tehtävistä napsauttamalla valintanauhan Nykyinen näkymä -painiketta ja valitsemalla sitten Valmistetut tehtävät . Kaikki viimeistelemäsi työt näkyvät siellä mukavassa, siistissä luettelossa. Ah! Kuinka tyydyttävää!
Outlookissa on useampi kuin yksi paikka tehtävien suorittamiseen. Voit tarkastella tehtäväluetteloa sekä tiettyjä kalenterisi näkymiä ja myös tehtäväluetteloa Outlook Tänään.