Voit säästää aikaa käyttämällä makroja Excel 2007:ssä automatisoimalla usein suorittamasi tehtävät. Makro on joukko komentoja, jotka on ryhmitelty ja joita voit suorittaa aina, kun sinun on suoritettava tehtävä.
Vaikka voit kirjoittaa omia monimutkaisia makroja Visual Basic -ohjelmointikielellä, helpoin tapa luoda monia makroja on käyttää makrotallenninta. Kun tallennat makron, Excel tallentaa tiedot jokaisesta vaiheesta, jonka suoritat komentosarjan aikana. Suoritat sitten makron toistaaksesi tai toistaaksesi komennot.
Makrotallennin tallentaa jokaisen suorittamasi toiminnon. Siksi makron suunnittelu ennen tallennusprosessin aloittamista on erittäin tärkeää, jotta et tallenna tarpeettomia vaiheita.
Näytä Kehittäjä-välilehti
Kehittäjä-välilehti tarjoaa pääsyn makrokomentoihin, mutta tämä välilehti ei näy oletusarvoisesti. Avaa Kehittäjä-välilehti seuraavasti:
Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset-painiketta.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
Valitse Suosittu-osiosta Näytä kehittäjävälilehti nauhassa -valintaruutu.
Napsauta OK.
Kehittäjä-välilehti näkyy nauhassa.
Näytä Kehittäjä-välilehti, jotta voit työskennellä makrojen kanssa Excel 2007:ssä.
Nauhoita makro
Tallenna makro seuraavasti:
Valitse Kehittäjä-välilehden Koodi-ryhmästä Tallenna makro.
Tallenna makro -valintaikkuna tulee näkyviin.
Kirjoita makrolle nimi makron nimi -tekstiruutuun.
Makron nimen ensimmäisen merkin on oltava kirjain, eikä nimi saa sisältää välilyöntejä tai soluviittauksia. Makrojen nimissä kirjainkoolla ei ole merkitystä.
(Valinnainen) Määritä pikanäppäin.
Jos valitset Excelissä jo käytetyn pikanäppäimen, makron pikanäppäin ohittaa Excelin pikanäppäimen makron sisältävän työkirjan ollessa auki.
Valitse avattavasta Store Macro In -luettelosta, minne haluat tallentaa makron:
-
Tämä työkirja: Tallenna makro nykyiseen työkirjatiedostoon.
-
Uusi työkirja: Luo makroja, joita voit suorittaa missä tahansa nykyisen Excel-istunnon aikana luoduissa uusissa työkirjoissa.
-
Henkilökohtainen makrotyökirja: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat makron olevan käytettävissä aina, kun käytät Exceliä, riippumatta siitä, mitä työkirjaa käytät.
(Valinnainen) Kirjoita makron kuvaus Kuvaus-tekstiruutuun.
Aloita makron luominen Tallenna makro -valintaikkunassa.
Napsauta OK.
Tallenna makro -vaihtoehto Kehittäjä-välilehdellä muuttuu Lopeta tallennus.
Suorita toiminnot, jotka haluat tallentaa.
Excel tallentaa vaiheet tarkasti - kuten (Valitse solu C3) - mutta voit myös tallentaa vaiheet suhteessa mihin tahansa nykyiseen soluun - kuten (Siirry yksi rivi ylös ja lisää tyhjä rivi). Napsauta Suhteelliset viittaukset -painiketta Kehittäjä-välilehdellä. Voit ottaa Suhteelliset viittaukset -ominaisuuden käyttöön ja poistaa sen käytöstä tarpeen mukaan makron tallennuksen aikana.
Valitse Kehittäjä-välilehden Koodi-ryhmästä Lopeta tallennus.
Makrotallennin lopettaa näppäinpainallusten tallentamisen ja makro on valmis.