Ei riitä, että tiedät, mitä sinun on tehtävä; sinun on tiedettävä, mitä tehdä seuraavaksi. Kun jongleeraat 1 000 kilpailevaa vaatimusta kerralla, tarvitset työkalun, joka näyttää yhdellä silmäyksellä, mitä tapahtuu seuraavaksi, jotta voit jatkaa työsi eteenpäin.
Outlookissa on useita tehtävienhallintatyökaluja, joiden avulla voit järjestää pitkän tehtäväluettelosi huippusuorituskyvyn saavuttamiseksi. Näitä työkaluja ovat Tehtävät-moduuli, tehtäväluettelo ja tehtäväpalkki. Tässä on nopea tapa päästä alkuun hetkessä.
Voit kirjoittaa uuden tehtävän seuraavasti:
Napsauta Navigointipalkissa Tehtävät vaihtaaksesi Tehtävät-moduuliin tarvittaessa.
Napsauta Nykyinen näkymä -ryhmän valintanauhan Aloitus-välilehdellä Yksinkertainen luettelo varmistaaksesi, että tehtäväluettelo on yksinkertainen luettelonäkymässä. Voit luoda uusia tehtäviä mistä tahansa näkymästä, mutta seuraavan vaiheen sanamuoto on hieman erilainen riippuen siitä, missä näkymässä olet, joten vaihe 2 on vain auttaa sinua välttämään sekaannuksia Outlookin käytön aloittamisen aikana.
Napsauta Lisää uusi tehtävä -ruutua napsauttamalla tätä ja kirjoita tehtäväsi nimi. Muistatko edellisessä vaiheessa, kun sanoin sanamuodon olevan hieman erilainen? Joissakin näkymissä sanamuoto on Kirjoita uusi tehtävä, ja toisissa näkymissä ruutua uuden tehtävän lisäämiseksi tällä tavalla ei ole ollenkaan. Siksi pyysin sinua aloittamaan yksinkertaisesta luettelonäkymästä vaiheessa 2 välttääksesi tämän sotkun. Ole hyvä.
Paina Enter. Uusi tehtäväsi siirtyy alas Tehtäväluetteloon muiden tehtäviesi kanssa, kuten tässä näkyy.
Kirjoita tehtäväsi Tehtäväluetteloon.
Outlook voi auttaa sinua hallitsemaan kaikkea yksinkertaisesta ostoslistasta monimutkaiseen liiketoimintaprojektiin.