Suurin osa projektin tehtävistä on kestoltaan, olipa se kymmenen minuuttia tai vuosi tai jotain siltä väliltä. Tehtävien erittelyn tarkka päättäminen voi vaikuttaa siihen, kuinka tehokkaasti käytät Microsoft Projectia näiden tehtävien edistymisen seuraamiseen: Vuoden pituiset tehtävät ovat yleensä liian laajoja ja kymmenen minuuttia kestävät liian kapeita. Olipa paras arvauksesi tehtävän kestosta mikä tahansa, Project voi vastata sinulle.
Jos projektisi on ajaa yhden päivän tapahtuma, kymmenen minuutin tehtävien tasolle pääseminen saattaa olla järkevää. Useimmissa projekteissa tällainen hienosti yksityiskohtainen ajoitus ei kuitenkaan ole järkevää, koska se kumoaa kaikki Projectin seuranta- ja raportointiominaisuudet. (Se on totta, elleivät ihmiset seuraa heidän edistymistään minuutti minuutilta, mutta mitä muuta heillä olisi siinä tapauksessa aikaa tehdä?) Toisaalta 12 kuukautta kestävän tehtävän luominen viittaa siihen, että saatat määritellä projektisi liian laajasti voidakseen seurata tarkasti kaikkea, mitä vuoden aikana voi tapahtua.
Kuten kaikkien tehtävätietojen kohdalla, voit syöttää keston Gantt-kaavioon tai Tehtävän tiedot -valintaikkunaan. Syötä kesto valintaikkunan avulla seuraavasti:
1. Kaksoisnapsauta tehtävää avataksesi Tehtävän tiedot -valintaikkunan.
2. Näytä se tarvittaessa napsauttamalla Yleiset-välilehteä.
3. Lisää tai lyhennä kestoa Kesto-ruudun nuolinäppäimillä.
4. Jos nykyiset kestoyksiköt eivät ole sopivia (esimerkiksi päivät, jolloin haluat tunteja), kirjoita uusi kesto Kesto-ruutuun.
Uusia tehtäviä luodaan, joiden arvioitu kesto on yksi päivä, ellet muuta kestoa. Voit käyttää seuraavia lyhenteitä eri aikayksiköille:
• m: Minuutit
• h: Tuntia
• d: Päivät
• w: Viikot
• kk: kuukausia
Älä oleta, että tehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärän muuttaminen muuttaa sen kestoa – se ei muuta. Sinun on muutettava kestoa manuaalisesti; Jos et, projektisuunnitelmasi ei ole sitä, mitä aiot sen olevan.
5. Hyväksy kestoasetus napsauttamalla OK.
Jos et ole varma tietyn tehtävän ajoituksesta ja haluat varoittaa ihmisiä epävarmuudestasi tai jos tarvitset tavan löytää tällaisia tehtäviä ja antaa vakaamman ajoituksen, kun sinulla on parempaa tietoa, valitse Arvioitu valintaruutu ( Yleiset-välilehdellä), kun annat keston. Käytä sitten suodatinta tehtäviin, joiden kesto on arvioitu.