Voit asettaa Outlook 2013:ssa muistutuksen, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla tehtävätehtävistäsi. Muistutukset tulevat näkyviin määrittämäsi ajankohtana ilmoittamaan, että on aika kiinnittää huomiota tehtävään. Voit myös kirjoittaa oman mukautetun muistutustekstin.
Aseta muistutus tapahtumaan ennen tehtävän todellista eräpäivää, jotta sinulla on aikaa työstää sitä. Aseta esimerkiksi budjetin muistutus kahdelle viikolle ennen päivämäärää.
Kaksoisnapsauta Outlookin Tehtävät-alueella luomaasi tehtävää.
Se avautuu omaan ikkunaansa.
Valitse palautuspäivän alla oleva Muistutus-valintaruutu.
Tämän päivän päivämäärä voi jo näkyä Päivämäärä-ruudussa. Jos näin ei ole, avaa avattava Päivämäärä-luettelo ja valitse tämän päivän päivämäärä.
Avaa avattava Aika-luettelo ja valitse aika, joka on 3 minuutin kuluttua. Jos tarkka aika ei ole yksi vaihtoehdoista, sulje avattava luettelo, napsauta Aika-ruutua ja kirjoita aika manuaalisesti.
Katso kuva.
Oletusarvoinen ääni kuuluu, kun muistutus tapahtuu. Voit muuttaa ääntä napsauttamalla Ääni-painiketta (se näyttää kaiuttimelta) ja selaamalla eri äänitiedostoa.
Napsauta Tallenna ja sulje -painiketta.
Odota 3 minuuttia, kunnes muistutusruutu tulee näkyviin.
Katso kuva.
Napsauta Hylkää-painiketta.
Muistutus hylätään.
Olisit voinut napsauttaa Torkku-painiketta, jos haluat, että se katoaa tilapäisesti, mutta tulee näkyviin myöhemmin uudelleen.