Team Plannerin käyttäminen Project 2013:ssa

Project 2013:n Team Planner -näkymän avulla voit varmistaa, että olet jakanut työn resurssien kesken hallittavalla tavalla. Voit vaihtaa Team Planner -näkymään napsauttamalla Gantt-kaavion painikkeen alaosaa nauhan Tehtävä-välilehdellä ja napsauttamalla sitten Team Planner.

Tai jos työskentelet Resurssit-välilehdessä, napsauta Team Planner -painiketta äärivasemmalla. Tämän näkymän avulla voit siirtää tehtäviä resurssien välillä, määrittää tehtäviä, joita ei ole määritetty, ja jopa ajoittaa tehtäviä, joita ei ole ajoitettu.

Yksi asia, jonka saatat huomata resurssien määrittämisen jälkeen, on, että pieni henkilökuvake näkyy osoittimena tiettyjen tehtävien vieressä Gantt-kaavionäkymässä. Jos vaihdat resurssisuuntautuneeseen näkymään, saatat nähdä, että tietyt resurssien nimet näkyvät nyt punaisina. Nämä muutokset ovat Projectin tapa osoittaa resursseja, jotka ovat vaarassa ylivarattua suunnitelmassa.

Kun kaksi tai useampi resurssille määritettyä tehtävää menevät päällekkäin ja aiheuttavat resurssin ylivarauksen (tai yleisvarauksen ), ohuet punaiset palkit näkyvät ylivarausjakson ylä- ja alapuolella. Team Planner -näkymässä näkyvät myös tehtävät, joita ei ole määritetty tai joista ei ole tarpeeksi aikataulutietoja.

Voit tarkastella määrittämättömiä tehtäviä vetämällä alareunassa olevaa palkkia, joka näyttää osoittamattomien tehtävien määrän, ylöspäin. Pudota se jakaaksesi näkymän haluamallasi tavalla.

Sieltä voit korjata useita aikatauluongelmia vetämällä ja pudottamalla, ja voit käyttää seuraavia tekniikoita missä tahansa yhdistelmässä:

• Resurssin yleisen kohdistamisen korjaaminen: Vedä päällekkäistä tehtävää vasemmalle tai oikealle muuttaaksesi sen aikataulua. Jos haluat määrittää tehtävän uudelleen toiselle resurssille, vedä tehtävä ylös tai alas kyseiseen resurssiin.

• Määrittämättömän tehtävän määrittäminen: Vedä tehtävä ylös sen resurssin riville, jolle haluat määrittää tehtävän.

• Ajoittamattoman tehtävän ajoittaminen: Vedä tehtävä oikealle, näkymän aikaskaalausosaan ja pudota tehtävä sitten aikataulupaikkaan.

Team Planner -näkymä on vain yksi työkalu, jolla voit käsitellä ylivarattuja resursseja.

Vetäminen vaakasuunnassa Team Planner -näkymässä muuttaa tehtävän aikataulua, kun taas pystysuunnassa vetäminen resurssista toiseen muuttaa tehtävän määritystä.

Kun sinulla on toimiva versio projektiaikataulusta, varmista, että resurssit sopivat heidän toimeksiantoonsa. Voit lähettää koko projektisuunnitelman resursseihin sähköpostin liitteenä tai synkronoida sen SharePointin kanssa.