Word 2003:n automaattinen tekstitoiminto lopettaa automaattisesti kirjoittamiesi sanojen kirjoittamisen. Sano, että kirjoitat seuraavaa suurta amerikkalaista romaania, jossa Christopher on sankarisi. Sen sijaan, että kirjoittaisit Christopheria toistuvasti, kirjoitat vain muutaman nimen kirjaimen, ja näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Siinä lukee: Christopher: (Paina ENTER lisätäksesi). Se on AutoText toiminnassa. Paina vain Enter-näppäintä, jotta Word täydentää tekstiä puolestasi.
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi automaattisen tekstin merkintöjä:
Valitse Työkalut → Automaattisen korjauksen asetukset.
Automaattisen korjauksen valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta AutoText-välilehteä.
Kirjoita Syötä automaattisen tekstin merkinnät tähän -kenttään sana tai lause, jonka haluat Wordin lopettavan kirjoittamisen puolestasi.
Voit esimerkiksi lisätä
-
Yksittäisiä nimiä.
-
Täydelliset nimet ja tittelit, kuten prinssi George Alexander Louis of Cambridge .
-
Työhön liittyvät termit, kuten kriittiset keskustelut tai keskitason koulutus .
Napsauta Lisää-painiketta.
Tämä sijoittaa kohteen automaattisen tekstin lokeroon. Nyt, kun alat kirjoittaa sanaa, automaattinen teksti ottaa vallan ja näyttää loput sanasta tai lauseesta. Lisää se asiakirjaan painamalla Enter.
Kaikki asiakirjassasi jo valittu teksti näkyy automaattisesti Automaattinen korjaus/Automaattinen teksti -valintaikkunassa. Tämä on näppärä tapa lisätä pitkiä, yksityiskohtaisia tietoja valintaikkunaan ilman, että sitä tarvitsee kirjoittaa uudelleen: Valitse vain teksti, jonka haluat lisätä automaattiseen tekstiin, kutsu Automaattinen teksti -valintaikkuna ja napsauta Lisää.
Napsauta OK sulkeaksesi automaattisen korjauksen valintaikkunan.