Muotoile taulukkona -ominaisuus Excel 2016:ssa on niin automaattinen, että solukohdistimen on vain oltava tietotaulukon sisällä, ennen kuin napsautat Muotoile taulukkona -komentopainiketta Koti-välilehden Tyylit-ryhmässä.
Napsauttamalla Muotoile taulukkona -komentopainiketta avautuu sen melko laaja Taulukkotyyligalleria, jossa muotoilun pikkukuvat on jaettu kolmeen osaan - Vaalea, Keskitaso ja Tumma - joista jokainen kuvaa eri muotojen käyttämien värien voimakkuutta.
Heti kun napsautat jotakin taulukon muotoilun pikkukuvaa tässä Taulukotyylit-galleriassa, Excel tekee parhaan arvauksensa datataulukon solualueesta, johon sitä käytetään (jonka kehän ympärillä oleva valintakehys osoittaa) ja Muotoile taulukoksi -valintaikkunan. Tässä näkyvän kaltainen laatikko tulee näkyviin.
Valitse muoto Table Styles -galleriasta ja ilmaisee sen alueen Muotoile taulukkona -valintaikkunassa.
Tämä valintaikkuna sisältää Missä ovat taulukon tiedot -tekstiruudun, joka näyttää valintakehyksen tällä hetkellä valitseman solualueen osoitteen, ja Omassa taulukossa on otsikoita -valintaruudun.
Jos Excel ei arvaa oikein muotoiltavan tietotaulukon aluetta, säädä valintakehystä ja alueen osoitetta vetämällä solualueen läpi Missä ovat taulukon tiedot -tekstiruudussa. Jos tietotaulukossasi ei käytetä sarakeotsikoita tai jos taulukossa on niitä, mutta et silti halua Excelin lisäävän Suodatin-pudotusvalikon painikkeita jokaiseen sarakeotsikkoon, poista Oma taulukossa on otsikot -valintaruudun valinta ennen kuin napsautat OK-painike.
Taulukotyylit-gallerian taulukkomuodot eivät ole käytettävissä, jos valitset useita ei-vierekkäisiä soluja ennen kuin napsautat Aloitus-välilehden Muotoile taulukoksi -komentopainiketta.
Kun olet napsauttanut OK-painiketta Muotoile taulukkona -valintaikkunassa, Excel käyttää tietotaulukkoon galleriassa napsauttamasi pikkukuvan muotoilua. Lisäksi Suunnittelu-välilehti näkyy Taulukkotyökalut kontekstivälilehden alla nauhan lopussa, ja taulukko valitaan pikaanalyysityökalulla, joka näkyy oikeassa alakulmassa, kuten tässä näkyy.
Kun olet valinnut muodon Taulukkotyylit-galleriasta, Suunnittelu-välilehti tulee Taulukkotyökalut kontekstivälilehden alle.
Suunnittelu-välilehdellä voit käyttää Live Previewia nähdäksesi, miltä taulukkosi näyttäisi. Napsauta vain nauhan Pikatyylit-painiketta ja aseta sitten hiiren osoitin minkä tahansa Taulukon tyylit -ryhmän muodon pikkukuvien päälle, jotta taulukon tiedot näkyvät kyseisessä taulukkomuodossa. Napsauta painiketta, jonka kolmio osoittaa alaspäin, kun haluat vierittää ylöspäin uusia taulukkomuotojen rivejä Taulukkotyylit-ryhmässä; Napsauta painiketta, jossa kolmio osoittaa ylöspäin, kun haluat vierittää rivejä alaspäin avaamatta Taulukkotyyligalleriaa ja mahdollisesti peittämättä todellista tietotaulukkoa Työtaulukko-alueella.
Napsauta Lisää-painiketta (se, jonka vaakapalkki on alas osoittavan kolmion yläpuolella), näyttääksesi taulukkogallerian uudelleen ja siirrä hiiren osoitin Vaalea-, Keski- ja Tumma-osien pikkukuvien päälle, jotta Live Preview käyttää niitä taulukossa.
Aina kun määrität muodon Taulukotyylit-galleriassa jollekin työkirjan tietotaulukoista, Excel määrittää taulukolle automaattisesti yleisen alueen nimen (Taulukko1, Taulukko2 ja niin edelleen). Voit käyttää Taulukon nimi -tekstiruutua Suunnittelu-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä datataulukon uudelleennimeämiseen, jotta se antaa sille kuvaavamman alueen nimen.
Voit myös käyttää Pikaanalyysityökalun Taulukot-vaihtoehtoa muotoillaksesi laskentataulukon tiedot taulukoksi. Valitse vain taulukon tiedot (mukaan lukien otsikot) laskentataulukon solualueeksi ja napsauta sitten Pikaanalyysityökalun Taulukot-vaihtoehtoa ja sen jälkeen alla olevaa Taulukko-vaihtoehtoa aivan Taulukot-asetusten alussa. Sitten Excel määrittää taulukollesi Table Style Medium 9 -tyylin ja valitsee samalla nauhasta Suunnittelu-välilehden. Jos et ole liian kiinnostunut tästä taulukkotyylistä, voit käyttää tämän välilehden Taulukotyylit-gallerian Live Preview -toimintoa löytääksesi haluamasi taulukon muotoilun.