Jos haluat luoda taulukkosuhteen Access 2016:ssa, sinun on ensin avattava Suhteet-ikkuna. Voit tehdä sen seuraavasti:
Napsauta nauhan Tietokantatyökalut-välilehteä.
Suhteet-ryhmä näkyy nauhassa.
Napsauta Suhteet-ryhmässä Suhteet-painiketta.
Suhteet-ikkuna tulee näkyviin sekä Näytä taulukko -valintaikkuna.
Napsauta kunkin suhteeseen haluamasi taulukkoparin taulukkoa ja napsauta sitten Lisää.
Suuressa Relationships-työtilassa pieni ikkuna luettelee valitun taulukon kentät. Kun lisäät taulukoita asetteluun, jokaiselle taulukolle tulee erillinen ikkuna. Näet nämä ikkunat Näytä taulukko -valintaikkunan vasemmalla puolella.
Toista vaihe 3 jokaiselle liitettävälle taulukkoparille. Jos jokin parin taulukoista on jo olemassa (johtuen sillä olemassa olevasta suhteesta toiseen taulukkoon), sinun ei tarvitse lisätä sitä uudelleen.
Kun olet lisännyt taulukoita, napsauta Sulje-painiketta.
Päätä, mitkä taulukot haluat yhdistää. Koska yksi-moneen-suhde on yleisin, nämä ohjeet koskevat sitä.
Aseta hiiren osoitin kenttään, johon haluat liittää ylätason taulukossa ("yksi" -taulukko yksi-moneen -suhteessa) ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna.
Yleensä päätaulukon kenttä, johon haluat liittää, on ensisijainen avain.
Samalla kun pidät hiiren vasenta painiketta painettuna, vedä hiiren osoitin ylätason kentästä alitaulukon alikenttään ("monet"-taulukko yksi-moneen -suhteessa).
Kentillä on yleensä sama nimi, kuten LocationID.
Osoita vastaavaa kenttää alatason taulukossa ja vapauta hiiren painike.
Muokkaa suhteita -valintaikkuna tulee näkyviin, ja siinä kerrotaan pian tulevasta suhteesta.
Valitse Muokkaa suhteita -valintaikkunassa Pakota viittauksen eheys ja Kaskadi Delete Related Records -vaihtoehdot.
Tämä varmistaa, että kun poistat tietueen päätaulukosta, Access poistaa kaikki liittyvät tietueet alitaulukosta.
Määritä suhde napsauttamalla Luo.
Muokkaa suhteita -valintaikkuna sulkeutuu ja näkyviin tulee liitosviiva, joka yhdistää kaksi kenttää, mikä osoittaa, että kentät liittyvät toisiinsa.