Sarakkeiden vahvistusasetukset ovat uusia SharePoint 2010 -luetteloissa, ja niiden avulla voit määrittää lisärajoituksia tiedoillesi. Voit esimerkiksi varmistaa, että yhden Päivämäärä-sarakkeen arvo esiintyy toisen Päivämäärä-sarakkeen perässä.
Sarakkeen vahvistuksen käyttäminen luettelossasi:
1Napsauta Luettelo-välilehden List Settings -painiketta.
Varmista, että olet luettelossasi, jossa haluat vahvistaa tietojen syöttämisen.
2 Napsauta Yleiset asetukset -kohdassa Validation Settings -linkkiä.
Esimerkki sarakkeen vahvistuksen käytöstä on varmistaa, että Valmistuspäivämäärä-sarakkeen päivämäärä ei voi olla aikaisempi kuin Aloituspäivämäärä-sarakkeen päivämäärä – et voi lopettaa projektia ennen kuin se on alkanut!
3Kirjoita kaava Kaava-tekstiruutuun.
Kaavan tuloksen on arvioitava arvoon TOSI, jotta se läpäisee vahvistuksen. Kaavan syntaksi on sama kuin lasketut sarakkeet, mikä on samanlainen kuin Excelin syntaksi.
4Kirjoita käyttäjäviesti, jonka haluat näyttää, kun vahvistuskaava epäonnistuu.
Viestin tulee antaa käyttäjälle käsitys kaavan toiminnasta ja ongelman korjaamisesta.
5Napsauta Tallenna-painiketta.
Kun käyttäjät syöttävät tietoja lomakkeeseen, validointikaava arvioidaan. Jos kaavan arvo on EPÄTOSI, käyttäjäviestisi tulee näkyviin lomakkeeseen.
Voit lisätä sarakkeiden vahvistuksen luettelo- tai sivustotasolla luotuihin sarakkeisiin. Sivustotason sarakkeille luotu vahvistus koskee kaikkia sarakkeita, vaikka kaava voidaan ohittaa luettelossa, jossa sivustotason saraketta käytetään.