PowerPoint-esityksessä kirjoitusvirheet ovat pieniä vain, kunnes käytät projektoria esityksen heittämiseen 30 jalan näytölle. PowerPointin oikeinkirjoituksen tarkistus ei pakota sinua odottamaan, kunnes olet lopettanut esityksen ja suoritat erityisen komennon, joka osoittaa kirjoitusvirheet. Se osoittaa rohkeasti virheesi heti, kun teet ne alleviivaamalla kaikki virheet aaltoilevalla punaisella viivalla.
Kolme sanaa on merkitty väärin kirjoitetuksi: Rebuckling, snickerbockers (eikö se ole eräänlainen eväste?) ja Memorising. Kun näet aaltoilevan punaisen viivan, sinulla on useita vaihtoehtoja:
-
Tee korjaus: Kirjoita sana uudelleen käyttämällä oikeaa kirjoitusasua.
-
Anna PowerPointin auttaa: Napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi sanan oikeinkirjoitusehdotukset. Useimmissa tapauksissa PowerPoint voi selvittää, mitä tarkoitit kirjoittaa, ja ehdottaa oikeaa kirjoitusasua. Voit korvata väärin kirjoitetun sanan oikein kirjoitetulla sanalla napsauttamalla oikein kirjoitettua sanaa valikossa.
-
Ohita kirjoitusvirhe: Joskus haluat kirjoittaa sanan väärin tarkoituksella (esimerkiksi jos sinulla on ravintola nimeltä The Koffee Kup). Todennäköisemmin sana on kirjoitettu oikein, mutta PowerPoint ei vain tiedä sanasta.
Oikoluku ei voi kertoa, milloin olet käyttänyt väärää sanaa, mutta kirjoitit sen oikein. Esimerkiksi toisessa luetelmakohdassa mainitaan senttimetrinen napa romaanien sijaan .