Tarkennetun taulukkosuodatuksen käyttäminen Excel 2010:ssä

Excel 2010:n kehittyneiden suodatusmenetelmien avulla voit määrittää monimutkaisia ​​suodatusehtoja ja määrittää tietyn alueen laskentataulukosta, jotta voit hallita kriteerien valintoja taulukon tietoja suodattaessasi. voit esimerkiksi suodattaa päivämäärän mukaan . Seuraavien ohjeiden avulla voit suodattaa tiedot, jotka on muotoiltu taulukoksi Excel 2010:ssä .

1Varmista, että automaattinen suodatin on pois päältä.

Napsauta tarvittaessa Suodata-painiketta Tiedot-välilehdellä.

2Valitse laskentataulukon neljä ensimmäistä riviä.

Tähän voit lisätä kriteerialueen.

3 Napsauta valittuja rivejä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää.

Taulukkosi siirtyy neljä riviä alaspäin, ja saat neljä tyhjää riviä työstettäväksi.

4Valitse taulukosta otsikkorivi ja napsauta Aloitus-välilehden Kopioi-painiketta.

Kopioidun alueen ympärille tulee teltta.

5Napsauta solua A1 ja napsauta sitten Aloitus-välilehden Liitä-painiketta.

Tämä kopioi taulukon otsikkorivin laskentataulukon ensimmäiselle tyhjälle riville. Sinulla on nyt kriteerialue, joka on valmis syöttämään suodatinvalinnat.

6Syötä kriteerialueen ensimmäiselle tyhjälle riville tiedot, jotka haluat täsmäyttää.

Jos esimerkiksi haluat etsiä Indianan osavaltion merkintöjä, kirjoita IN suoraan Osavaltio-otsikon alle.

7Syötä muut suodatusehdot.

Jos haluat Excelin etsivän tietoja, jotka täyttävät useamman kuin yhden rajoituksen, kirjoita lisäehdot toiseen kenttään ensimmäisellä kriteeririvillä. Tätä kutsutaan AND-suodattimeksi. Jos haluat Excelin löytävän tiedot, jotka täyttävät vähintään yhden ehdoista (TAI-suodattimen), kirjoita suodatintiedot kriteerialueen toiselle riville.

8Napsauta mitä tahansa solua taulukon pääosassa.

Sinun ei pitäisi olla valittuna mitään suodatusehtoja ennen kuin aloitat seuraavan vaiheen.

9Napsauta Lisäasetukset-painiketta Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä.

Excel näyttää Advanced Filter -valintaikkunan.

10Valitse Toiminto-osiosta Suodata luettelo, paikalla -vaihtoehto.

Jos haluat, että suodatintulokset näkyvät toisessa paikassa nykyisessä laskentataulukossa, valitse sen sijaan Kopioi toiseen paikkaan (ja määritä sitten sijainti Kopioi tekstikenttään).

11Tarkista taulukon alue Luetteloalue-ruudusta.

Varmista, että Excel tunnistaa koko taulukon.

12Määritä kriteerialue, mukaan lukien otsikkorivi, mutta älä tyhjiä rivejä.

Voit kirjoittaa alueen osoitteen tai valita alueen laskentataulukosta vetämällä. Muista määrittää vain ne rivit, jotka sisältävät suodatustietoja. Jos sisällytät ehtoalueeseesi tyhjiä rivejä, Excel sisällyttää ne suodatusprosessiin. Vaikutus on, että mitään tietoja ei suodateta pois, joten kaikki tietueet palautetaan.

13 Näytä hakutulokset napsauttamalla OK.

Taulukoissa näkyvät suodatetut tulokset. Tietueet, jotka eivät täytä kriteerejä, piilotetaan.

14Kun olet valmis tarkastelemaan kaikkia tietueita uudelleen, napsauta Tyhjennä-painiketta Tiedot-välilehdessä.

Kaikki piilotetut tietueet tulevat uudelleen näkyviin.