Sen lisäksi, että suoritat perushaku- ja korvaamistoiminnon Microsoft Office Excel 2007:ssä, voit käyttää tarkennettuja hakuasetuksia (laajennetussa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa) suorittaaksesi tarkemman hakutoiminnon. Voit esimerkiksi valita, että valintaikkunassa näytetään kaikki löydetyt kohteet, ja voit myös tehdä haun solun muotoilun perusteella.
Etsi kaikki datatapahtumat
Voit näyttää luettelon kaikista etsittävien tietojen esiintymistä toimimalla seuraavasti:
Valitse Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmästä Etsi ja valitse ja valitse sitten Etsi (tai paina Ctrl+F).
Etsi ja korvaa -valintaikkuna tulee näkyviin.
Kirjoita Etsi mitä -ruutuun tiedot, jotka haluat paikantaa.
Napsauta Asetukset ja määritä haluamasi asetukset.
Napsauta Etsi kaikki.
Etsi ja korvaa -valintaikkuna laajenee ja näyttää luettelon jokaisesta tietosi sisältävästä solumerkinnästä. Voit lajitella tulokset napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Voit myös napsauttaa luettelon solua siirtyäksesi kyseiseen soluun.
Käytä Etsi kaikki näyttääksesi luettelon kaikista löydetyistä tuloksista Etsi ja korvaa -valintaikkunassa.
Napsauta Sulje.
Paikanna solut muotoilun perusteella
Noudata näitä ohjeita löytääksesi laskentataulukon tiedot kyseisiin tietoihin käytetyn muotoilun perusteella:
Valitse Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmästä Etsi ja valitse ja valitse sitten Etsi (tai paina Ctrl+F).
Etsi ja korvaa -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Asetukset.
Varmista, että nämä vaihtoehdot ovat niitä, joita haluat käyttää.
Napsauta Muotoile.
Find Format -valintaikkuna tulee näkyviin.
Löydät solut Excel 2007:stä Muoto-asetusten perusteella.
Valitse muotoiluvaihtoehdot, joita haluat etsiä.
Voit valita minkä tahansa vaihtoehtojen yhdistelmän.
Napsauta OK.
Muotoilun esikatselu tulee näkyviin Esikatselu-ruutuun.
Kirjoita Etsi mitä -ruutuun arvo tai sana, jonka haluat etsiä.
Jätä tämä tyhjäksi, jos haluat paikantaa jokaisen solun määritetyllä muotoilulla solun sisällöstä riippumatta.
Napsauta Etsi- tai Etsi kaikki -painiketta. Napsauta sitten Sulje.
Voit myös suorittaa etsintä- ja korvaustoiminnon, joka korvaa löydetyt tiedot määrittämälläsi tekstillä ja muotoilulla. Voit tehdä tämän määrittämällä Muoto-asetukset sekä Etsi mitä että Korvaa mikä -kohdalle laajennetun Etsi ja korvaa -valintaikkunan Korvaa-välilehdellä.