Nykyään Excelissä on saatavilla yli 400 toimintoa, ja Microsoft lisää jatkuvasti uusia ohjelmiston jokaisen version myötä. Monet näistä toiminnoista eivät ole tärkeitä taloushallinnon kannalta, ja useimmat Excelin käyttäjät käyttävät vain hyvin pientä osaa käytettävissä olevista funktioista. Jos käytät Exceliä talousmallinnukseen, tarvitset ainakin vankan käsityksen yleisimmin käytetyistä funktioista.
Vaikka on monia, monia muita, joista on hyötyä mallien rakentamisessa, tässä on luettelo perustoiminnoista, joita et voi olla ilman.
Toiminto |
Mitä se tekee |
SUMMA |
Summaa tai summaa yhteen solualueen. |
MIN |
Laskee solualueen vähimmäisarvon . |
MAX |
Laskee solualueen enimmäisarvon . |
KESKIVERTO |
Laskee solualueen keskiarvon . |
PYÖRISTÄÄ |
Pyöristää yksittäisen luvun lähimpään määritettyyn arvoon, yleensä kokonaislukuun. |
PYÖRISTÄÄ YLÖSPÄIN |
Kierrokset jopa yhden numeron lähimpään määritetyn arvon, yleensä kokonaisluku. |
PYÖRISTÄÄ ALASPÄIN |
Pyöristää yksittäisen luvun alaspäin lähimpään määritettyyn arvoon, yleensä kokonaislukuun. |
JOS |
Palauttaa määritetyn arvon vain, jos yksi ehto on täyttynyt. |
IFS |
Palauttaa määritetyn arvon, jos monimutkaiset ehdot täyttyvät. |
COUNTIF |
Laskee tietyn yksittäisen ehdon täyttävien arvojen määrän alueella . |
COUNTIFS |
Laskee useita ehtoja täyttävien arvojen määrän alueella . |
SUMIF |
Summaa alueen arvot, jotka täyttävät tietyn yksittäisen ehdon. |
SUMIFS |
Summaa arvot alueella, joka täyttää useita ehtoja. |
VHAKU |
Hakee alueen ja palauttaa ensimmäisen vastaavan arvon pystysuorassa taulukossa, joka vastaa täsmälleen määritettyä syötettä. |
HAKU |
Hakee alueen ja palauttaa ensimmäisen vastaavan arvon vaakasuuntaisesta taulukosta, joka vastaa täsmälleen määritettyä syötettä. Virhe palautetaan, jos se ei löydä tarkkaa vastaavuutta. |
INDEKSI |
Toimii kuten kartan koordinaatit ja palauttaa yhden arvon funktiokenttiin syöttämiesi sarakkeiden ja rivien numeroiden perusteella. |
OTTELU |
Palauttaa asema , joiden arvo sarakkeen tai rivin. Mallintajat yhdistävät usein MATCHin INDEX-funktioon luodakseen hakutoiminnon, joka on paljon kestävämpi ja joustavampi ja käyttää vähemmän muistia kuin VLOOKUP tai HLOOKUP. |
PMT |
Laskee lainan vuosittaisen kokonaismaksun . |
IPMT |
Laskee korot osa lainan. |
PPMT |
Laskee lainan pääosan . |
NPV |
Ottaa huomioon rahan aika-arvon antamalla tulevien kassavirtojen nettonykyarvon tämän päivän dollareina, perustuen sijoituksen määrään ja diskonttokorkoon. |
Hyvä talousmallintaja on paljon muutakin kuin pelkkä Excel-toimintojen tunteminen. Ammattitaitoinen mallintaja osaa valita, mitä toimintoa missäkin tilanteessa on paras käyttää. Yleensä löytyy useita eri tapoja saavuttaa sama lopputulos, mutta paras vaihtoehto on aina se toiminto tai ratkaisu, joka on yksinkertaisin, selkein ja muiden kannalta helpoin ymmärtää.