Tapaamisen muuttaminen Outlook-kalenterissa

Voit olla niin epävakaa kuin haluat Outlookin kanssa. Itse asiassa, jos haluat muuttaa ajoitetun kohteen aikaa, sinun tarvitsee vain vetää tapaaminen paikasta, johon haluat sen olevan. Tai taas takaisin. . . voi olla . . . jos siltä tuntuu. . .

Voit muuttaa Outlook-tapaamisen seuraavasti:

1. Napsauta tapaamista kalenterinäkymässä.

Tapaamisen vasempaan reunaan ilmestyy sininen palkki.

2. Aseta hiiren osoitin sinisen palkin päälle.

Hiiren osoitin muuttuu pieneksi nelipäiseksi nuoleksi.

3. Vedä tapaaminen kellonaikaan tai päivämäärään, johon haluat sen olevan.

Jos olet yhden päivän näkymässä, vedä tapaaminen toiseen päivämäärään johonkin oikeassa yläkulmassa olevista pienistä kalentereista.

Jos haluat luoda kopion tapaamisesta toista kertaa varten, pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun vedät tapaamisen toiseen aikaan tai päivämäärään hiirellä. Voit helposti luoda kaksi tapaamista, joilla on sama aihe ja paikka, mutta eri ajat.

Jos kopioit tapaamisen eri päivämäärään vetämällä tapaamisen päivämääränavigaattorissa olevaan päivämäärään, tapaamisen kellonaika säilyy, mutta päivämäärä muuttuu.

Jos haluat muuttaa tapaamisen päivämääräksi, jota et näe kalenterissa, toimi seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta tapaamista.

Tapaaminen-valintaikkuna avautuu.

2. Napsauta vasemmanpuoleisinta aloitusaikalohkoa ja napsauta sitten päivämäärän oikealla puolella olevaa vierityspainiketta.

Avattava kalenteri tulee näkyviin.

3. Valitse kuukausi napsauttamalla yhtä kuukauden nimen vieressä olevista kolmioista.

Vasemman kolmion napsauttaminen siirtää sinut kuukautta aikaisemmin; Oikean kolmion napsauttaminen siirtää sinut kuukauden kuluttua.

4. Napsauta haluamaasi kuukauden päivää.

5. Napsauta oikeassa reunassa olevaa Aloitusaika -tekstiruutua ja kirjoita tapaamisen uusi aika tarvittaessa.

6. Tee muut tarvitsemasi muutokset tapaamiseen napsauttamalla muutettavaa tietoa ja kirjoittamalla tarkistetut tiedot niiden päälle.

7. Napsauta Tallenna ja sulje.

Kuvittele, että hammaslääkärisi soittaa sinulle kertoakseen, että et loppujen lopuksi tarvitse juurihoitoa, mutta tarvitset silti rutiinitarkastuksen. Voit muuttaa tapaamisen kestoa seuraavasti:

1. Napsauta tapaamista.

2. Siirrä hiiren osoitin tapaamisen ylä- tai alaosassa olevien viivojen päälle.

Kun osoitin on oikeassa paikassa, se muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, jolla voit vetää tapaamislaatikon rivejä.

3. Pidennä tapaamisaikaa vetämällä alariviä alaspäin; lyhennä tapaamista vetämällä alariviä ylöspäin.

Voit muuttaa tapaamisen pituutta vetämällä vain 30 minuutin kerrannaisina.

Tapaamisen lyhentäminen alle 30 minuuttiin:

1. Kaksoisnapsauta tapaamista ja napsauta Lopetusaika-ruutua.

2. Kirjoita lopetusaika.

3. Napsauta Tallenna ja sulje.

Voit syöttää aikoja Outlookiin lisäämättä kaksoispisteitä ja usein käyttämättä aamulla tai iltapäivällä. Outlook kääntää "443" muotoon 16.43. Jos suunnittelet paljon tapaamisia klo 4.43, kirjoita vain "443A".