Jos saat rahoitusmallin, jonka kolmas osapuoli tarkastaa, yksi monista asioista, jotka he tarkistavat, on mallissa olevien yksilöllisten kaavojen määrä. Hyvä mallintaja luo mahdollisimman vähän ainutlaatuisia kaavoja, kun hän rakentaa mallia.
Seuraavassa esimerkissä mallintaja laskee erisuuruisia salkun tuottoja. Kuvassa näkyvät kaavat laskettujen arvojen sijaan. Tapa, jolla tämä lohko on luotu tässä tapauksessa, on käytetty yhdeksää eri kaavaa, mikä on erittäin hidas ja tehoton tapa luoda tämä laskentalohko.
Salkun tuoton laskeminen yhdeksällä ainutlaatuisella kaavalla.
Lataa tiedosto 0401.xlsx ja valitse välilehti 4-7 tai avaa Excel, luo tämä esimerkki uudelleen ja kokeile sitä itse. Huomaat, että kaavojen luominen on hidas ja työläs prosessi.
Jos kaikki kaavat eivät näy, kun lataat ja avaat tämän tiedoston, napsauta Näytä kaavat -painiketta valintanauhan Kaavat-välilehden Valvonta-ryhmässä. Tai voit käyttää Ctrl+`-pikanäppäintä (`-symboli löytyy useimmissa näppäimistöissä 1:n vasemmalla puolella ~-merkin alta).
Tehtävää yksinkertaistaa huomattavasti lisäämällä muutama dollarimerkki solun B2 kaavaan ja kopioimalla. Yhden kaavan käyttäminen ja sen kopioiminen laskentalohkon yli ja alaspäin on paljon nopeampaa ja vähemmän altis virheille.
Salkun tuoton laskeminen yhdellä kaavalla.
Sekaviittausten käyttäminen kaavan sisällä – laittamalla dollarimerkki ankkuroitavan rivin tai sarakkeen eteen – on paljon tehokkaampi tapa mallintaa.
Tämä mallien rakentaminen johdonmukaisilla kaavoilla aina kun mahdollista säästää aikaa, välttää virheitä ja on paljon helpompi tarkastaa. Ja se on hyvän taloudellisen mallin avaintekijä. Jos otat vain yhden mallinnustekniikan tästä kirjasta, tämä on se!
Mallintajien tulisi pyrkiä kaavojen johdonmukaisuuteen mallien sisällä. Mutta yleisesti ottaen johdonmukaisuuteen on pyrittävä mallin rakentamisen kaikilla osa-alueilla. Käytä yhtenäisiä värejä ja muotoilua, johdonmukaisia tarroja ja jopa johdonmukaisia asetteluja. Jos arkit ovat samanlaisia, työskentele arkilla, kunnes olet täysin tyytyväinen asetteluun, ja kopioi sitten arkki.
Tällä tavalla suunnittelu, muotoilu ja asettelu ovat identtisiä. Sitten kun sinun on päivitettävä se, ryhmittele taulukot tehdäksesi yleisiä muutoksia. Varmista, että sarakkeet ja rivit vastaavat useilla taulukoilla – esimerkiksi laskentataulukoissa, jos tammikuun laskelmat alkavat sarakkeesta F, tammikuun tulee aina alkaa jokaisen laskentataulukon sarakkeesta F.