Tallenna mukautetut toiminnot Excel VBA:sta apuohjelmatiedostoihin

Jotta voit jättää tiedostonimen pois Excel 2013:ssa luomistasi mukautetuista funktioista, kun kirjoitat ne suoraan soluun, sinun on tallennettava ne sisältävä työkirjatiedosto erityisenä apuohjelmatiedostona.

Ainoa rajoitus käyttäjän määrittämille funktioille, jotka tallennat osana tavallista työkirjatiedostoa tai Personal Macro Workbook -tiedostoa, on se, että kun kirjoitat ne suoraan soluun (ilman Lisää funktio -valintaikkunaa), sinun on esipuhe. niiden funktioiden nimet tiedostonimien kanssa.

Jos haluat muuntaa työkirjan, joka sisältää käyttäjän määrittämät funktiot, jotka haluat syöttää laskentataulukoihin ilman tiedostonimiä, toimi seuraavasti:

1Napsauta Näytä-välilehden Näytä-painiketta ja valitse sitten HENKILÖKOHTAINEN ja sitten OK.

Tämä toiminto tuo näkyviin HENKILÖKOHTAISEN työkirjan, johon olet tallentanut käyttäjän määrittämät funktiot Excelissä.

2Paina Alt+F11 tai napsauta Visual Basic -komentopainiketta Kehittäjä-välilehdellä tai paina Alt+LV.

Tämä toiminto avaa Visual Basic Editor -ikkunan, jossa on Project Explorer -ikkunassa valitut käyttäjän määrittämät funktiot sisältävä työkirjatiedosto. Nyt haluat määrittää suojauksen tälle työkirjalle, jotta kukaan muu kuin sinä voi muokata sen sisältöä.

3Valitse Visual Basic Editorin valikkoriviltä Tools→VBAProject Properties.

Tämä toiminto avaa VBAProject — Project Properties -valintaikkunan, jossa on Yleiset- ja Suojaus-välilehti.

4 Napsauta Suojaus-välilehteä ja valitse sitten Lukitse projekti katselua varten -valintaruutu.

Valintamerkin lisääminen tähän valintaruutuun estää muita käyttäjiä näkemästä mukautettuja toimintoja, jotta he eivät voi tehdä niihin muutoksia. Seuraavaksi lisäät salasanan, joka estää heitä poistamasta näkymän suojaustilaa.

5Napsauta Salasana-tekstiruutua, kirjoita salasana sinne ja napsauta sitten Vahvista salasana -tekstiruutua ja kirjoita salasana uudelleen täsmälleen sellaisena kuin kirjoitit sen yllä olevaan tekstiruutuun ennen kuin napsautat OK.

Nyt olet valmis palaamaan laskentataulukkoon, johon sinun on lisättävä otsikko ja kuvaus uudelle apuohjelmatiedostolle.

6Napsauta Näytä Microsoft Excel -painiketta Standard-työkalurivin alussa.

Tämä toiminto palauttaa sinut Excelin laskentataulukkoon. Ennen kuin tallennat työkirjan apuohjelmaksi, sinun tulee lisätä otsikko sen sisältämille käyttäjän määrittämille funktioille. (Tämä tieto näkyy sitten Apuohjelmat-valintaikkunassa aina, kun valitset apuohjelman.)

7Valitse Tiedosto → Tiedot.

Excel 2013 näyttää työkirjan tiedot -näytön kulissien takana. Kirjoita tähän apuohjelman lyhyt nimi Otsikko-kenttään ja pidempi kuvaus sen mukautetuista toiminnoista.

8Napsauta Otsikko-tekstiruutua ja anna apuohjelmalle kuvaava otsikko ja napsauta sitten Backstage-näkymän valikosta Tallenna nimellä.

Tämä toiminto avaa Tallenna nimellä -näytön, jossa XLSTART-kansio on tällä hetkellä valittuna.

9Napsauta oikeanpuoleisen paneelin Current Folder -kohdasta XSTART.

Excel avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan, jossa sinun on vaihdettava tiedostotyypiksi Excel-apuohjelma (*.xlam) ja määritettävä sitten tiedostonimi (johon Excel liittää automaattisesti .xlam-tiedostotunnisteen), jolla se tallennetaan.

10Napsauta Tallenna nimellä -ponnahduspainiketta ja valitse sitten tyypiksi Excel-apuohjelma.

Napsauta Tiedostonimi-yhdistelmäruutua ja tee tarvittavat muutokset tiedostonimeen (muuttamatta .xlam-tiedostotunnistetta) ennen kuin napsautat Tallenna-painiketta.

Kun olet tallentanut työkirjan apuohjelmatiedostona, olet valmis aktivoimaan apuohjelman, jotta voit syöttää sen käyttäjän määrittämät toiminnot mihin tahansa laskentataulukkoon.

11Valitse Tiedosto→Asetukset→Lisäosat tai paina Alt+FTAA.

Napsauta Apuohjelmat-välilehden alareunassa olevaa Siirry-painiketta, kun olet tarkistanut, että Excel-apuohjelmat näkyvät avattavassa Hallinnoi-luettelopainikkeessa.

Tämä toiminto avaa Apuohjelmat-valintaikkunan, jossa näkyy kaikkien käytettävissä olevien apuohjelmien nimet. Sinun on nyt lisättävä uuden apuohjelman nimi tähän luetteloon.

12Napsauta uuden apuohjelman nimeä Selaa-luetteloruudussa ja napsauta sitten OK.

Tämä toiminto sulkee Selaa-valintaikkunan ja palauttaa sinut Apuohjelmat-valintaikkunaan, jossa luetellaan nyt uusi apuohjelmatiedostosi. Nyt sinun tarvitsee vain varmistaa, että uuden apuohjelman nimen edessä oleva valintaruutu (joka näyttää otsikon ja kuvauksen, jonka annoit apuohjelmalle Apuohjelmat-valintaikkunan alareunassa) on valittuna. ennen kuin napsautat OK.

13Valitse uuden apuohjelman nimen edessä oleva valintaruutu ja napsauta sitten OK.

Heti kun napsautat OK, Excel sulkee Apuohjelmat-valintaikkunan ja palauttaa sinut VBA-editori-ikkunaan. Voit sitten valita Tallenna-painikkeen (Ctrl+S) ja sitten Näytä Microsoft Excel -painikkeen (Alt+F11) VBA-standardin työkalupalkista. Kun palaat HENKILÖKOHTAiseen työkirjaan, voit piilottaa sen uudelleen napsauttamalla Näytä-välilehden Piilota-painiketta (Alt+WH).