Tallenna Microsoft Outlook 2019 -viesti tiedostona

Voit luoda tai vastaanottaa sähköpostiviestin Microsoft Outlook 2019:ssä, joka on niin upea (tai kauhea), että sinun on vain tallennettava se. Saatat tarvita

• Tulosta viesti ja näytä se toiselle.
• Tallenna se levylle.
• Lähetä (vie) se työpöytäjulkaisuohjelmaan.

Voit tallentaa viestin tiedostoksi seuraavasti:

1. Kun viesti on auki, valitse Mail-moduulissa nauhan Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä (tai paina F12).

Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.

2. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta navigointiruudusta asema ja kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.

Oletusarvoisesti Outlook valitsee ensin Asiakirjat-kansiosi, mutta voit tallentaa viestin mille tahansa asemalle ja mihin tahansa haluamaasi kansioon.

3. Napsauta Tiedostonimi-tekstiruutua ja kirjoita nimi, jonka haluat antaa tiedostolle.

Kirjoita haluamasi nimi; Jos kirjoitat tiedostonimen, jota Outlook ei voi käyttää, se avaa ikkunan, joka kertoo, että tiedostonimi ei ole kelvollinen.

4. Napsauta Tallenna nimellä -ruudun lopussa olevaa kolmiota kuvan mukaisesti ja valitse tiedostotyypiksi Vain teksti.

Voit valita useista tiedostotyypeistä, mutta Vain teksti -tiedostomuoto on helpoimmin muiden sovellusten luettavissa. Eri tiedostotyyppivaihtoehdot ovat:

• Vain teksti (*.txt): Hyvin yksinkertainen tiedostomuoto, joka poistaa kaikki viestin muotoilut. Kuten nimestä voi päätellä, se tallentaa vain viestin tekstin.
• Outlook-malli (*.oft): Tämä muoto on tarkoitettu viestin tallentamiseen, jota haluat käyttää toistuvasti Outlookissa. Se tallentaa viestin muotoilun sekä mahdolliset liitteet.
• Outlook- viestimuoto (*.msg): Tämä muoto säilyttää kaikki viestin muotoilut ja liitteet, mutta vain Outlook voi lukea sen.
• Outlookin viestimuoto – Unicode (*.msg): Tämä on sama kuin edellinen tiedostomuoto, mutta se käyttää kansainvälisiä merkkejä, joita eri kieliä käyttävät Outlook-versiot voivat lukea. Tämä on Outlookin oletusasetus.
• HTML (*.htm tai *.html): Tämä tallentaa viestin tiedostomuodossa, joka voidaan näyttää verkkoselaimessa (kuten Edge tai Firefox) tai missä tahansa muussa sovelluksessa, joka voi näyttää HTM- tai HTML-tiedostoja (kuten Word). . Liitteitä ei tallenneta, mutta viestin muotoilu säilyy. Sen lisäksi, että tallennetaan kopio viestistä HTM-tiedostotunnisteella, luodaan erillinen kansio, joka sisältää HTM-tiedoston tarvitsemat tukitiedostot.
• MHT-tiedostot (*.mht): Tämä on sama kuin HTML-tiedostomuoto, paitsi että ylimääräistä kansiota ei luoda, koska kaikki sisältö on tallennettu yhteen tiedostoon. Sovellusten, jotka voivat näyttää HTM- ja HTML-tiedostoja, pitäisi pystyä näyttämään myös MHT-tiedostoja.

5. Napsauta Tallenna-painiketta (tai paina Enter).

Viesti tallennetaan kansioon, jonka määritit vaiheessa 2.

Tallenna nimellä -valintaikkuna.