Tunnisteet ovat avainsanoja, jotka määrität sisällölle. Sivujen merkitseminen muiden kanssa jaettavaksi on sosiaalinen kirjanmerkki , ja se on erittäin suosittu verkossa ja on helppoa SharePointissa. Jos olet joskus käyttänyt Deliciousin kaltaista sivustoa , tiedät jo, kuinka kirjanmerkit toimivat.
Kun useammat ihmiset määrittävät samat tunnisteet, tunnisteista tulee tapa navigoida samanlaiseen sisältöön. Nauhan Tunnisteet ja huomautukset -ryhmässä voit kirjoittaa omia tunnisteavainsanojasi, jotta voit merkitä sisältöä sinulle merkityksellisillä termeillä. Tämä painike avulla voit myös käyttää Note Board , jolla voit jättää julkisesti nähtävillä kommentteja asiakirjan tai sivulle.
Painopiste on avainsanan merkitsemisessä. SharePoint ei estä sinua kirjoittamasta pidempiä tunnisteita, mutta on parasta käyttää tunnisteina yksittäisiä sanoja tai erittäin lyhyitä lauseita. Muussa tapauksessa menetät tarkoituksen käyttämällä taggausta nopeana ja ytimekkäänä tapana luokitella tietoja. Jos haluat tehdä pidempiä huomautuksia, käytä muistiinpanotaulua.
Voit merkitä sisältöä SharePointissa seuraavasti:
Selaa sivulle, jonka haluat merkitä.
Voit merkitä yksittäisiä kohteita tai asiakirjoja selaamalla sovellukseen ja napsauttamalla riviä, jonka haluat merkitä. Yksittäisten kohteiden tai asiakirjojen tunnisteet ja huomautukset ovat nauhan Kohteet-välilehdessä.
Etsi Tunnisteet ja huomautukset -ryhmä nauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehdestä nähdäksesi merkintäasetukset.
Napsauta Tunnisteet ja huomautukset -painiketta.
Tunnisteet ja muistiinpanotaulu -ikkuna avautuu täytettynä viimeksi käyttämilläsi tunnisteilla.
Napsauta Omat tunnisteet -tekstialueella olemassa olevaa tunnistetta ja/tai kirjoita tunnisteet, jotka haluat liittää sisältöön.
Erota tunnisteet puolipisteellä.
(Valinnainen) Voit merkitä tunnisteet yksityisiksi, jotta muut eivät näe niitä, valitsemalla Yksityinen-valintaruutu.
Tallenna tunnisteet napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Kun tallennat tunnisteet, ne näkyvät sivun Ehdotetut tunnisteet -osiossa. Voit napsauttaa mitä tahansa tässä osiossa olevaa tunnistetta nähdäksesi Tunnisteiden profiilisivun.
Voit lisätä muistiinpanon kohteeseen seuraavasti:
Napsauta Muistiotaulu-välilehteä ja kirjoita muistiinpanosi tekstiruutuun.
Toisin kuin tunnisteet, muistiinpanotaululla kirjoitettuja muistiinpanoja ei voida merkitä yksityisiksi, joten ne ovat kaikkien muiden, joilla on sama käyttöoikeus, katseltavissa. Valitse sanasi huolellisesti.
Lähetä muistiinpano napsauttamalla Lähetä-painiketta.
Huomautus näkyy ikkunassa muiden syötettyjen huomautusten kanssa. Voit selata kaikkia tähän sisältöön lisättyjä viestejä käyttämällä Seuraava- ja Edellinen-painikkeita.
Sulje ikkuna napsauttamalla X-painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Aktiivinen taggaus parantaa merkittävästi hakunopeutta ja tarkkuutta, mikä tekee siitä erinomaisen myös asiakirjanhallintajärjestelmään.
Tässä muutama niistä:
| Kategoria | Hyöty | Kuvaus |
| Parannettu haettavuus ja haku | Nopeammat haut | Aktiivinen taggaus parantaa huomattavasti hakutulosten nopeutta ja tarkkuutta. |
| Tarkkuutta hakutuloksissa | Tunnisteet toimivat erityisinä tienviittoina, jotka johtavat käyttäjät suoraan heidän tarvitsemaansa sisältöön ja vähentävät hakuaikaa. | |
| Parannettu sisällönhallinta | Helpompi organisointi | Aktiivinen taggaus tekee sisällön järjestämisestä helpommin hallittavissa luokittelemalla kohteita. |
| Virtaviivainen asiakirjojen haku | Oikein merkittyjä asiakirjoja on helppo hakea viitettä, raportointia tai tarkastuksia varten. | |
| Tehostettu yhteistyö | Helpottaa tiimityötä | Tunnisteet auttavat tiimin jäseniä löytämään nopeasti asiakirjoja yhteistyöprojekteja varten, etenkin suurissa ryhmissä. |
| Johdonmukaisuus työnkuluissa | Aktiivinen koodaus varmistaa johdonmukaisen sisällön luokittelun ja virtaviivaistaa työnkulkua. | |
| Parempi noudattaminen ja hallinto | Auttaa noudattamaan sääntöjä | Tunnisteet luokittelevat asiakirjat lakien ja säädösten vaatimusten mukaisesti paremman hallinnan varmistamiseksi. |
| Parempi hallinto | Aktiivinen taggaus pakottaa sisällönhallintakäytäntöjä ja standardoi pääsyn luokiteltuun sisältöön. | |
| Henkilökohtainen käyttökokemus | Mukautetut näkymät | Käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisia näkymiä tunnisteiden perusteella, jotta he pääsevät nopeasti asiaankuuluvaan sisältöön. |
| Sopeutuvuus käyttäjien tarpeisiin | Aktiivinen taggaus mukautuu muuttuviin organisaation tarpeisiin, mikä mahdollistaa uusien tunnisteiden luomisen tarpeen mukaan. |
Tehokkaat nimeämiskäytännöt ovat tärkeitä käyttäjäystävällisen ja tehokkaan taggauksen kannalta SharePointissa.
Oikeat nimeämiskäytännöt parantavat sisällön löydettävyyttä ja edistävät järjestelmän yleistä organisointia.
Tässä on joitain olennaisia ohjeita, jotka on otettava huomioon luotaessa nimeämiskäytäntöjä:
Kun otat käyttöön ja hallinnoit taggausjärjestelmää SharePointissa, yleiset virheet voivat haitata sen tehokkuutta.
Näiden virheiden tunnistaminen ja ymmärtäminen on tärkeää toimivan ja tehokkaan taggausstrategian ylläpitämiseksi .
Tässä on joitain yleisimmistä merkintävirheistä ja vinkkejä niiden välttämiseen:
| Virhe | Ongelma | strategia |
| Ylimerkintä | Liian monta tunnistetta lisätään, mikä aiheuttaa sotkua ja sekaannusta. | Määritä ohjeet optimaaliselle tunnisteiden määrälle ja kouluta käyttäjiä valikoimaan. |
| Epäjohdonmukainen merkintä | Tunnisteiden käytön epäyhtenäisyys, mikä johtaa tehottomuuteen. | Kehitä ja pane täytäntöön standardoitu merkintäprotokolla koko organisaation laajuisesti. Säännöllinen koulutus ja auditoinnit auttavat ylläpitämään johdonmukaisuutta. |
| Ei-kuvaavien tai moniselitteisten tunnisteiden käyttäminen | Epämääräiset tai yleiset tunnisteet, jotka eivät lisää arvoa sisällön luokittelussa tai löytämisessä. | Kannusta selkeiden, täsmällisten ja kuvaavien tunnisteiden käyttämiseen. Anna esimerkkejä tehokkaista tunnisteista koulutuksessa. |
| Hierarkkisen rakenteen huomioiminen | Jäsenneltyä lähestymistapaa ei käytetä taggauksessa, mikä on ratkaisevan tärkeää monimutkaisille tietojoukoille. | Ota käyttöön hierarkkinen koodaus ja kouluta käyttäjiä sen eduista. |
| Käyttäjien palautteen ja osallistumisen huomiotta jättäminen | Käyttäjiä ei oteta mukaan merkintäjärjestelmän kehittämiseen ja parantamiseen. | Perusta palautekanavia ja ota käyttäjät mukaan merkintäjärjestelmän jatkuvaan kehittämiseen. |
| Tunnisteiden säännöllinen tarkistaminen ja päivittäminen epäonnistui | Vanhentuneet tai epäolennaiset tunnisteet ajan myötä, mikä johtaa tehottomuuteen. | Aikatauluta merkintäjärjestelmän säännölliset tarkistukset ja päivitä tunnisteet vastaamaan nykyisiä tarpeita. |
| Integraation puute muiden SharePointin ominaisuuksien kanssa | Ei hyödynnetä SharePointin kaikkia ominaisuuksia, kuten sisältötyyppejä ja työnkulkuja. | Kouluta käyttäjiä siitä, miten tunnisteet ovat vuorovaikutuksessa muiden SharePoint-ominaisuuksien kanssa ja niiden eduista. |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
