Tunnisteen voit label sisältö tai verkkosivuja sanoja tai ilmauksia, teistä järkeä. Kun käytät SharePoint Onlinea, joka on osa Office 365 -tuotesarjaa, voit jakaa tunnisteitasi työtovereiden kanssa ja parantaa yhteistyötä antamalla muiden saada lisätietoja kiinnostuksen kohteistasi ja projekteistasi.
Jos työskentelet luottamuksellisen projektin parissa, muista merkitä tunnisteet "yksityiseksi".
Muistiinpanot ovat sama asia kuin lähettäisit jotain ystäväsi Facebook-seinälle. Voit esittää kysymyksen, onnitella jotakuta hyvin tehdystä työstä tai kommentoida projektia. Käyttäjän mieltymyksistä riippuen henkilö, jolle jätit muistiinpanon, saatetaan myös saada ilmoituksen huomautuksestasi sähköpostitse.
Muistiinpanot näkyvät kaikille organisaatiosi jäsenille. ihmiset voivat nähdä muistiinpanot, jotka jätät kollegallesi, seurasivat he sinua vai eivät. Kun jaat ajatuksesi artikkelista, sivusta tai henkilöstä, ota huomioon mahdollinen vaikutus. Aivan kuten et julkaise Facebookiin kuvia, joiden et halua tulla takaisin kummittelemaan sinua, älä julkaise muistiinpanoja, jotka rikkovat yrityksesi käytäntöjä.
Sisältö ja sivut, joihin merkitset ja merkitset merkinnät, näkyvät Oma profiili -sivun Tunniste ja huomautukset -välilehdessä. Tällä välilehdellä voit tarkentaa näyttöä aakkosjärjestyksessä, tyypin tai koon mukaan.
Tunnisteet ja muistiinpanot näkyvät myös visuaalisesti tunnistepilvessä. Tunnisteen koko näytetään käyttötiheyden mukaan.
Jos katselet sisäistä sivustoa, jolla on avoimet käyttöoikeudet, ja haluat vierailla sillä myöhemmin, napsauta oikeasta yläkulmasta Pidän siitä -painiketta lisätäksesi sivun nopeasti. Jos Pidän siitä -painike ei aivan toimi puolestasi ja haluat sisällyttää lisätietoja katsomastasi sivusta, käytä sen sijaan Tunnisteet ja huomautukset -painiketta. Näin:
Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Tag and Notes -painiketta.
Tunnisteet ja muistiinpanotaulu -ikkuna tulee näkyviin.
Siirry Muistiotaulu-välilehteen ja kirjoita muistiinpanosi tekstiruutuun.
Napsauta Tallenna.
Tunnisteet ja huomautukset eivät rajoitu vain sisäisiin SharePoint-sivustoihisi. Voit myös käyttää tätä ominaisuutta millä tahansa verkkosivustolla. Voit asentaa Tag and Note -työkalun Suosikit-työkaluriville, jotta pääset helposti aina, kun löydät mielenkiintoisen sivuston.
Helpoin tapa käyttää työkalua on lisätä se selaimesi suosikkipalkkiin. Ohjeet työkalun lisäämiseen ovat Oma profiili -sivun Tunnisteet ja huomautukset -välilehdessä. Kun työkalu on asennettu, napsauta työkalua aina, kun törmäät verkkosivulle, jonka haluat merkitä. Työkalu toimii ikään kuin merkitset muistiinpanolla sisäisen SharePoint-sivuston.